elektronikus pályázati rendszer
Személyi felhasználói kézikönyv
(SZFK)
készítette: INFO-Grafix Kft.
Ecker Viktor
utolsó módosítás
dátuma:
2. Használt rövidítések, jelölések 5
2.1. Dokumentumban használt rövidítések 5
2.2. Dokumentumban használt jelölések 6
3.1. Kapcsolódó dokumentumok 7
4.1. Regisztráció, nyilvántartás 7
4.7. Részjelentés, zárójelentés, elszámolás 9
5.1. Korlátozások és jogosultságok 10
6. Oldalak részletes útmutatója 10
6.2. Nem emlékszem jelszavamra 11
6.3.1. Intézmény adminisztrátorok listája 11
6.5.6. További elérhetőségek 13
6.5.9. Személyes beállítások 14
6.5.10. Jogosultságok és szerepkörök 14
6.6.7. Tudományos közéleti tevékenység 15
6.6.10. Szülési szabadságok 16
6.7. Válogatott közlemények 16
6.7.1. Válogatott közlemények, alkotások 16
6.7.2. Közlemények megadása 16
6.7.3. Közlemények importálása 17
6.8. Közlemények és idézettség 17
6.9.1. Közleménystatisztika 18
6.9.3. Tudománymetrikai adatok 19
6.9.4. Közleménystatisztika import 19
6.10.2. Vezetésével készült Phd, CSc disszertációk készítői 20
6.10.3. Vezetésével dolgozó doktoranduszok 20
6.10.4. Import a www.doktori.hu oldalról 20
6.12. Pályázatok, projektek 20
6.13. Új pályázat létrehozása 21
6.14. Csatlakozás pályázathoz 22
6.15. Kutatási idő-ráfordítás 23
6.20. Szakterületi besorolás 25
6.21. Pályázat részletei / pályázat részleteit elrejt 26
6.22. Előlap 26
6.22.1. Pályázat, projekt fő adatai 26
6.22.6. Pályázathoz csatlakozott személyek 27
6.23.2. Összefoglalás (angol) 29
6.25.1. Résztvevők feladatai 30
6.25.2. Nem kutatói minőségben 30
6.25.3. Hallgatók feladatai 31
6.25.4. Résztvevő kutatók FTE értékei 31
6.25.5. Résztvevők ígért FTE értékei 31
6.27. Résztvevők szakmai adatai 32
6.29. Költségterv indoklása 32
6.29.1. Árajánlat feltöltése 33
6.30. Párhuzamos, lezárt kutatások 33
6.30.1. Párhuzamos kutatások 33
6.30.2. Folyamatban lévő NKFI kutatások 34
6.30.3. Lezárt NKFI kutatások 34
6.31. Közlemény csatolása pályázathoz 34
6.32. Közleményjegyzék feltöltése 35
6.33. Nemzetközi együttműködés 35
6.34. Egyéb tudományos eredmények 35
6.36. Javaslat a véleményezőre 36
6.41. Oldal ellenőrzés / jóváhagyás 36
6.42. Pályázat véglegesítése 37
6.43. Pályázat, projekt események 38
6.44. Költségvetés korrekciók 38
6.46. Előlegkérés benyújtása 38
6.47. Kilépés a pályázatból 38
6.48. Kutatóhelyi projektek 38
6.49. Szakmai beszámoló (részjelentés) 39
6.49.3. Válogatott közlemények hozzáadása 40
6.49.4. Részjelentés csatolmány 40
6.49.5. Szakmai beszámoló véglegesítése 40
6.50. Kiegészítés (részjelentés) 40
6.51. Szakmai beszámoló (zárójelentés) 41
6.51.3. Beszámoló feltöltése 41
6.51.6. Válogatott közlemények hozzáadása 42
6.51.7. Nyilvános publikációk rendezése 42
6.51.9. Jelentés véglegesítése 42
6.52. Kiegészítés (zárójelentés) 43
6.53. Értékelés (zárójelentés) 43
6.55.2. Korrekció kérés indoka 43
6.55.3. Túllépések indoklása 43
6.55.4. Beruházások indoklása 44
6.55.5. Pénzügyi beszámoló véglegesítése 44
6.56.1. Pályázatok (véleményezés) 45
6.56.2. Részjelentések (véleményezés) 45
6.56.2.1. Pályázat rövid összefoglalója 45
6.56.2.2. Részjelentés értékelése 46
6.56.3. Zárójelentések (véleményezés) 46
6.56.3.1. Zárójelentés értékelése 47
6.56.3.2. Zárójelentés véleményezés elutasítása 47
6.57. Személyes beállítások 48
7. Melléklet 48
ÁFK - általános felhasználói kézikönyv
SZ - kutató, véleményező személy
SZFK - kutató, véleményező személy felhasználói kézikönyv
ZSE - zsűri elnök
ZST - zsűri tag
ZSFK - zsűri személy felhasználói kézikönyv
KE - kollégiumi elnök
KT - kollégiumi tag
KFK - kollégiumi személy felhasználói kézikönyv
OA - NKFI adminisztrátor
OAFK - NKFI adminisztrátor felhasználói kézikönyv
AA - admin adminisztrátor (szuper admin)
AAFK - admin adminisztrátor felhasználói kézikönyv
PÜ - pénzügyi ügyintéző
PÜFK - pénzügyi ügyintéző felhasználói kézikönyv
F - Finanszírozó
FFK - Finanszírozó felhasználói kézikönyv
MÜ - monitoring ügyintéző
MÜFK - monitoring ügyintéző felhasználói kézikönyv
MV - monitoring vezető
MVFK - monitoring vezető felhasználói kézikönyv
KFGE - KF gazdasági elemző
KFGEFK - KF gazdasági elemző felhasználói kézikönyv
KFV - KF vezető
KFVFK - KF vezető felhasználói kézikönyv
IV - intézmény vezető
IVFK - intézmény vezető felhasználói kézikönyv
IA - intézmény adminisztrátor
IAFK - intézmény adminisztrátor felhasználói kézikönyv
IPV - intézmény pénzügyi vezető
IPVFK - intézmény pénzügyi vezető felhasználói kézikönyv
IPR - intézmény pénzügyi referens
IPRFK - intézmény pénzügyi referens felhasználói kézikönyv
IPM - intézmény pénzügyi megtekintő
IPMFK - intézmény pénzügyi megtekintő felhasználói kézikönyv
menüpont - Menüpont
gomb - Űrlap gomb
férfi - legördülő menü érték
hivatkozás» - aktív hivatkozás (link)
Ez a dokumentum az NKFI-EPR (NKFI Támogatott Kutatások Adminisztrációja) használati útmutatóját tartalmazza kutatók számára. Ebbe a csoportba tartozik a pályázó személy, valamint a kutatóhely nélküli véleményező is. Bízunk benne, hogy a rendszer Ön által elérhető funkciói segítséget nyújtanak munkájában, használata megkönnyíti és átláthatóbbá teszi a pályázattal kapcsolatos teendők elvégzését.
A rendszer általános használatával kapcsolatos leírások, információk az Általános felhasználói kézikönyvben (ÁFK) találhatók meg.
Az ÁFK részletesen foglalkozik:
a rendszer általános ismertetésével
a felhasználói felületek felépítésével, használatával
az alap műveletekkel
szerepkörök áttekintése
a pályázat, projekt állapotaival.
A pályázat írását csak bejegyzett (regisztrált) intézmény és hozzá tartozó kutatóhely kutatója kezdheti meg (az intézmény regisztrációja az intézmény vezető feladata). Ha Önnek eddig még nem volt kapcsolata az NKFIH rendszerével, akkor a portál bejelentkezési oldalán a még nincs jelszavam gombra kattintson, majd az intézmény adminisztrátorok listája» hivatkozást választva, a megjelenő lista alapján vegye fel a kapcsolatot intézménye adminisztrátorával.
Amennyiben intézménye még nem áll kapcsolatban az NKFI-EPR-el (vagyis nem szerepel a listán), forduljon kutatóhelyének vezetőjéhez, akinek a honlapról letölthető intézményi adatlap, valamint aláírási mintapéldány csatolásával kell regisztrálnia intézményét és intézményének leendő adminisztrátorait az NKFI Irodánál. A regisztrálás általában 2 munkanap alatt lebonyolítható. A pályázat létrehozásához szükséges lépések:
intézményi adatlap kitöltése és aláírási mintapéldány megküldése az NKFI Hivatalnak
az Iroda regisztrálja az intézményt, megadja a szükséges intézményi jogosultságokat, megküldi az intézményi jogosultak számára az azonosítóikat és tájékoztató-füzeteket (legfeljebb 2 munkanap)
az intézményi adminisztrátor a megkapott új jogosultságával megadja az intézmény kutatóhelyeit, ezekhez hozzárendeli a pályázni kívánó kutatókat (ekkor a kutató megkapja belépési jogosultságát)
a kutató az elektronikus felületen megadja személyi adatait, ezt követően hozhat létre új pályázatot, illetve csatlakozhat (résztvevő kutatóként) mások által szerkesztett pályázathoz.
Nem regisztrált kutatók belépését az NKFI Hivatal hozza létre.
A pályázat létrehozását és elkészítését a vezető kutató végzi. Létrehozáskor ki kell választani a kutatóhelyei közül a készítendő pályázatot befogadó kutatóhelyet, a pályázat típusát és nyelvét. Ezek az adatok meghatározzák a pályázat fontosabb jellemzőit, későbbi módosításuk már nem lehetséges. A pályázat konzorciális jellegét is meg kell ekkor adni, azonban ez a pályázat véglegesítéséig változtatható. Ha a főpályázat nem fogadja el a konzorciális kérelmet, vagy Ön visszavonja a felkérést (amit a főpályázat véglegesítéséig tehet meg), pályázata önálló pályázatként szerepelhet a továbbiakban.
A pályázatot elektronikusan és 1 példányban eredeti aláírásokkal postai úton, nyomtatott formában kell benyújtani. A közlemény és idézettségi jegyzéket nem kell postai úton beküldeni, elegendő az elektronikus változat. A pályázat szerkesztésének a határidő-táblázatban megjelölt határidőig történő véglegesítése feltétele az érvényességnek. A benyújtáshoz részletes technikai útmutatót találhat a belépésnél és az egyes elektronikus űrlapokon is.
A pályázó a fájlként csatolandó dokumentumokkal kapcsolatban (amely tartalmazhat ábrákat, képeket, képleteket, stb.) két módon járhat el.
A dokumentációt vagy elkészíti pdf (lásd SZFK-3.4) formátumban, és azt tölti fel (ez biztosítja a teljes szöveghűséget), vagy ettől eltérő formátumban mentett fájlt tölt fel, de ennek szöveg és forma-hű olvashatósága általában nem garantált, hiszen az értékelők szoftverkörnyezete nem feltétlenül egyezik a pályázókéval. A fájl olvashatósága a benyújtó felelőssége.
Az értékelés az elektronikus változat felhasználásával történik, a nyomtatott változat biztosítja a hitelességet. A pályázónak nyilatkoznia kell a nyomtatott és elektronikus változat tartalmi egyezőségéről.
Felhívjuk a figyelmét arra, hogy a kitöltésnek lehetnek tudományos szakterület-specifikus jellemzői. A pályázatok véleményezéséhez használt űrlap és a szakmaspecifikus jellemzők leírása megtekinthető az NKFI honlap | Útmutatók menüpontjában.
A pályázathoz feltöltött fájloknak olyan formátumúaknak kell lenniük, hogy a véleményezők és értékelők számára egy átlagos számítógéppel is letölthető és olvasható legyen. Ennek legjobban a pdf (portable document format) formátum felel meg, ezért ajánlatos a feltöltendő dokumentumokat erre a formátumúra alakítani. Ehhez ingyenes pdf készítő programok állnak rendelkezésre*, melyek segítségével könnyedén készíthet ilyen típusú állományokat. Az átalakítás után ellenőrizendő, hogy tartalmilag és formailag is helyes maradt-e a dokumentáció. Amennyiben egyedül nem boldogul, vagy az átalakítás után különbséget tapasztal, kérje szakember segítségét.
* http://pdf.lap.hu
Ahhoz, hogy a pályázat érvényes legyen, számos kritériumnak kell megfelelnie, amelyek közül az alábbiak kiemelendők:
minden szükséges adatmező gondosan kitöltött
minden csatolandó fájl feltöltésre került
a pályázat véglegesítése megtörtént (kutató által)
az intézmény vezetőjének aláírása és elektronikus jóváhagyása
az intézmény pénzügyi vezetőjének aláírása és elektronikus jóváhagyása
az elektronikus és a nyomtatott pályázat egyezése
a nyomtatott, aláírt pályázat határidő előtti beérkezése
A vezető kutató készíti a pályázat törzsét, és meghívhat más kutatót a pályázatban való részvételre, úgynevezett résztvevő- vagy társkutatónak. Csatlakozni csak regisztrált kutató tud. További feltétel a szakmai önéletrajz szükséges mértékű kitöltöttsége. A meghíváshoz a már létrehozott pályázat azonosítóját kell tudatni a meghívni kívánt személlyel, aki a rendszerbe való bejelentkezés után a megfelelő menüponton belül az NKFI azonosító megadásával csatlakozhat egy pályázathoz. A befogadást a vezető kutatónak jóvá kell hagynia, ezután a társkutató számára láthatóvá válik a pályázat.
A téves, vagy feleslegessé váló részvételt - a pályázat véglegesítéséig - a vezető kutató megszüntetheti a csatlakozás törlésével.
A kutatási szerződés szerint támogatott projektekről minden év elteltével részjelentést, az utolsó év végén zárójelentést kell készíteni.
A rész- és zárójelentés egyaránt két részletben benyújtandó részből áll:
szakmai beszámoló, amelyet a projektvezető nyújthat be
pénzügyi részjelentés, amelynek pénzügyi adatait a kutatóhely gazdasági részlegének illetékes ügyintézője (IPR) készít el, és a gazdasági vezető hitelesít, a projekt vezetője pedig ellenjegyzi azt.
Az elszámolás egy olyan speciális jelentés, amelyben az adott évre csak a pénzügyi jelentés elkészítését kell elvégezni, mert az adott évben nem történt érdemi munka a kutatásban.
Bejelentkezés után lehetséges (a helyzettől függően):
személyes adatok megadása, karbantartása
pályázatok létrehozása, elektronikus benyújtása
elektronikus levelek megtekintése
csatlakozás más pályázatokhoz
projekt szakmai rész- és zárójelentésének elkészítése, elektronikus benyújtása
projekt pénzügyi rész- és zárójelentésének jóváhagyása, elektronikus benyújtása
pályázatok véleményezése, zárójelentések értékelése
A pályázati tevékenység feltétele, hogy a személynek legyen legalább egy érvényes kutatóhellyel kapcsolata. A véleményezési funkciók felkérés esetén aktívak.
Amennyiben Önnek nincs kutatóhelye, vagy megszűnt az Ön és a kutatóhelye(i) közötti kapcsolat (pl. eltávozik), azaz nem tartozik egy regisztrált kutatóhelyhez sem, akkor a jogosultságát a rendszer korlátozza oly módon, hogy a pályázatait nem teszi elérhetővé. Ez azért következik be, mivel Ön csak azon pályázatokat láthatja, amelyek olyan intézményhez tartoznak, aminek Ön regisztrált tagja. Ilyen esetben mielőbb vegye fel a kapcsolatot az intézménye adminisztrátorával, aki egy másik kutatóhelyhez befogadhatja vagy átsorolhatja Önt.
A pályázat véleményezése, illetve zárójelentés értékelése csak felkérés esetén elérhető. Bővebben a 6.53.2-es fejezetben olvashat a véleményezésről.
Az útmutató ezen fejezetében a kutató által elérhető összes oldal részletes leírása található meg.
A rendszerbe való bejelentkezés egy egyedi felhasználónév és egy jelszó segítségével történik. Minden kutató, aki korábban már kapcsolatba került a rendszerrel, rendelkezik a kutatói felület hozzáféréséhez szükséges azonosítóval és jelszóval, amely révén saját pályázati és kutatási adminisztrációit korábban is intézte. Akinek még nem volt ilyen kapcsolata, annak az NKFI-EPR Még nincs jelszavam oldalán írtak szerint, fel kell a kapcsolatot venni a kutatóhelyének intézményi adminisztrátorával (IA), aki regisztrálhatja őt, aminek során a belépéshez szükséges azonosítót és egy aktivációs linket elektronikus levélben kap meg az újonnan regisztrált kutató. Bővebb leírás az ÁFK Hozzáférés fejezetében található.
Jelszó beírásánál ügyelni kell a kis- és nagybetűkre!
A bejelentkezés a következő oldalon lehetséges:
A jelszó elfelejtése esetén, a kutató drótpostacímének megadásával kezdeményezhet új hozzáférési kérelmet, a Nem emlékszem jelszavamra gombbal. Amennyiben adott meg másodlagos drótpostacímet, a levél mindkét címre kézbesítődik. Bővebb információ az ÁFK Hozzáférések fejezetében található.
Ez az oldal azon kutatóknak ad iránymutatást, akik még nincsenek regisztrálva a NKFI-EPR rendszerbe.
Az oldalon a rendszerben található összes intézmény adminisztrátor elérhetőségét lehet megtekinteni.
Részletes leírás az ÁFK-5.5-ös fejezetben található.
Ez a menüpont a személyes adatai megtekintésére, megadására és módosítására ad lehetőséget. További almenüket tartalmaz, hogy a jellegükből adódóan különböző adatok megadása könnyebb és áttekinthetőbb legyen
Ezen az oldalon a személyére vonatkozó összes adatát tekintheti meg. Az adatok változtatása az almenükön lehetséges. Láthatók még a tudományos fokozatára vonatkozó információk és a kutatóhelyeinek legfőbb adatai is. Amennyiben az adatlapon nem jelenik meg egy kutatóhely sem (azaz nincs kutatóhelye), akkor az Ön jogosultsága korlátozott, és nem érheti el pályázatait. Láthatók továbbá az Ön elérhetőségei: címei, telefonszámai. A sötéten kiemelt telefonszám olyan szám, amelyet előzetesen Ön elsődlegesként megjelölt.
Személyes adatainak megadását, valamint az azokban bekövetkező változások szerinti módosítását ezen az oldalon teheti meg. Nevét és elsődleges drótpostacímét azért nem módosíthatja, mert ezen adatok karbantartása az intézmény adminisztrátorának feladatkörébe tartozik. Lehetősége van másodlagos drótpostacím megadására is, melyet kizárólag Ön módosíthat. Ebben az esetben a levelek mindkét drótpostacímére kézbesítődnek. Másodlagos drótpostacímet csak azon személyek adhatnak meg, akik rendelkeznek elsődlegessel. Ha pályázatban szeretne részt venni, akkor mindenképpen ellenőrizze, hogy minden adata helyesen, a valóságnak megfelelően ki van-e töltve, mivel a személyes adatok utólagos módosítása jelentős többletmunkával járhat.
Ezen az oldalon megadhatja, módosíthatja a véleményezési felkéréshez szükséges adatait:
preferált nyelv (magyar vagy angol): az összes levél, értesítés az itt beállított nyelven kerül elküldésre
megszólítás: dr, prof, mr, mrs, ms stb.
magyar illetőségű: igen vagy nem
preferált kommunikáció: megadhatja, hogy a rendszerben lévő elérhetőségei közül melyik kommunikációs csatornát használja szívesen.
A mentés módosításként gombbal rögzítheti az adatokat.
Ezen oldalon a telefonos elérhetőségeket lehet megadni, illetve módosítani. A telefonszám mellett megadandó a telefon helye (otthoni, munkahelyi, kutatóhelyi, egyéb) és típusa (telefon, fax, mobil). Abban az esetben, ha kutatóhelyi telefont akar megadni, válassza ki a megfelelő kutatóhelyet a legördülő listából, majd adja meg a kívánt telefonszámot, illetve annak típusát. Ha a kutatóhely meglévő telefonszámát kívánja felhasználni, állítsa igenre a „telefon a kutatóhely adataiból” felirat melletti mező értékét. Ebben az esetben nem kell megadnia telefonszámot.
Az űrlap alatti lista az előzetesen már rögzített telefonszámokat mutatja. A fehér-szürke pipa ikon segítségével választhat elsődleges telefonszámot, ami feltétel a pályázat véglegesítéséhez. Ezt követően a zöld pipa ikon jelenik meg az elsődleges számnál. Amennyiben ezt még nem tette meg, nem véglegesítheti pályázatát, valamint a rendszer értesítést küld Önnek a rendszerbe való bejelentkezéskor is.
Új szám felvitele az Új bejegyzés hozzáadása » linkkel, törlés (kivéve elsődlegesnek választott számot) a törlés ikonnal, létező bejegyzés szerkesztése a szerkesztés ikonnal lehetséges. Egy telefonszámot törölni akkor lehet, ha nem elsődleges és a preferált kommunikációként nem telefon van megadva, vagy van további telefonszám rögzítve.
Az ikonokról leírást az ÁFK 4.7-es fejezetében olvashat.
Ezen az oldalon választhatja ki, hogy levelezési címként melyik címét szeretné elsődlegesnek beállítani, az előző fejezetben (6.6.4.) már ismertetett módon. A lista elemei közül választva lehet a címeket szerkeszteni, törölni (kivéve elsődlegest) Ha ezektől eltérő címre szeretné kérni postai leveleit, akkor a lenyíló listában az Egyéb opciót választva megadhat egy új címet. Ez a cím független lakcímétől, nincs kapcsolatban vele. Címeit változtathatja igényei szerint. Ezt a címet akkor adja csak meg, ha sem lakcímén, sem kutatóhelyi címén nem akar levelezni az NKFI Hivatallal. Amennyiben kutatóhelyi címet szeretne levelezési címnek megadni, akkor a program automatikusan kiolvassa a kutatóhely rögzített címét. Ebben az esetben a cím adatai nem szerkeszthetők.
Egy címet törölni akkor lehet, ha nem elsődleges és a preferált kommunikációként nem posta van megadva, vagy van további levelezési cím rögzítve.
Itt a telefonszámon és levelezési címen kívüli, további elérhetőségeket lehet tetszőleges számban megadni. Egy elérhetőség felviteléhez meg kell adni a legördülő listában lévő típusok egyikét és a hozzá tartozó azonosító adatot. SMS fogadására rögzítendő telefonszámot a telefonszámoknál használt formátumban lehet megadni. Az űrlap alatti listában a felvitt elérhetőségek láthatók. A lista végén található ikon segítségével törölhető egy elérhetőség, de csak akkor, ha a törlendő elérhetőség típusa nincs preferált kommunikációként megadva, vagy van még azonos típusú elérhetőség rögzítve.
A bejelentkezéshez szükséges jelszó megváltoztatása lehetséges e menüponton belül. A jelszót érdemes úgy megválasztani, hogy könnyen megjegyezhető, ugyanakkor kellőképpen egyedi legyen. A jelszó formátumára a jelszavakra vonatkozó általános megkötések érvényesek (lásd ÁFK-5.3.2). Amennyiben elfelejtette jelszavát, úgy a bejelentkezési oldalon lévő nem emlékszem jelszavamra gombra kattintva eljut arra az oldalra, ahol megadhatja – a rendszerben ismert - drótpostacímét. Az adatok helyes megadása esetén a rendszer elektronikus levélben elküldi Önnek bejelentkezési azonosítóját és egy aktivációs linket, melyről bővebben az ÁFK Hozzáférések fejezetében olvashat.
Ezen az űrlapon változtathatja meg bejelentkezési azonosítóját. A felhasználónevet érdemes úgy megválasztani, hogy könnyen megjegyezhető, ugyanakkor kellőképpen egyedi legyen. Az azonosító formátumára a felhasználónevekre vonatkozó általános megkötések érvényesek (lásd ÁFK-5.3.1). Továbbá feltétel még, hogy olyan nevet adjon meg, amely más személyi felhasználó által még nem foglalt. Ha mégis ilyen nevet ad meg, a program hibaüzenettel jelzi, és újabb azonosító megadását várja Öntől.
Részletes leírása az ÁFK 5.2-es fejezetében található.
Ezen az oldalon láthatók a személy jogosultsági adatai. Mivel a testületi tagok lejáratosak – csak személyek esetén –, ezért azok esetében megjelennek az érvényességi és szüneteltetési idejük is.
Részletes leírás a jogosultságokról az ÁFK 6-os fejezetében található.
A pályázatban részt vevő kutatók mindegyikének ki kell tölteni szakmai önéletrajzát, ezért az önéletrajzban kötelezően kitöltendő adatok hiánya esetén sem pályázatot létrehozni, sem más által kezdeményezett pályázathoz csatlakozni nem lehet. A legtöbb adatot két nyelven (magyar és angol) lehet megadni, az egyik nyelven történő kitöltése kötelező. Angol nyelvű pályázat létrehozásakor vagy hozzá való csatlakozáskor az angol nyelvű megadás kötelező minden – két nyelven megadható – adatra, mert az ilyen pályázatokat külföldi szakemberek is véleményezni fogják.
A menüpont további almenük sorát ajánlja fel, amelyeken az önéletrajzi adatait adhatja meg. A különböző kategóriában azon adatokat célszerű feltüntetni, amelyeket fontosnak tart, nem kell, hogy mindenütt minden adatot megadjon.
Ezen az oldalon nem lehet adatot feltölteni. Arra szolgál, hogy a különböző űrlapokon már feltöltött adatait összegezve megjelenítse, könnyen láthatóvá téve, hogy melyik adatot kell még pótolni, esetleg módosítani.
Itt megadható, hogy milyen tudományos fokozattal rendelkezik. Amennyiben van ilyen, akkor a rá vonatkozó további információk kitöltése is megadandó. A fokozat megszerzésének idejéhez csak évszámot lehet beírni. Fontos, hogyha nem szerzett még tudományos fokozatot, címet, akkor válassza a lenyíló lista nincs értékét. Erre azért van szükség, hogy a tudományos fokozat ellenőrzésekor tudja a program, hogy Önnek nincs tudományos fokozata, és nem felejtette el kitölteni ezt az űrlapot.
Ezen az oldalon megadhatja, hogy milyen nyelvismeretekkel rendelkezik. A nyelv legördülő listából választható. Amennyiben a megadandó nyelv nincs a választható lista elemei között, akkor a lista alján található opció kiválasztásával megadható szövegesen is. Emellett az ismeret fokát és típusát kell megadni. Az űrlap alatt látható lista a már megadott nyelveket tartalmazza. A listában az ÁFK-ban ismertetett ikonok segítségével törölhet, illetve módosításra kiválaszthat egy elemet.
Ha ismer olyan nyelvet, amelyen ír és/vagy beszél, de nem rendelkezik nyelvvizsga bizonyítvánnyal, akkor a típusok közül a passzív nyelvismeret (0) lehetőséget válassza.
A végzettségeit és a megszerzésük évét lehet ezen az űrlapon megadni. A listában a már megadott végzettségeket találja, amelyek közül törölhet, valamint módosításra kiválaszthat egy elemet.
A kapott elismeréseket és díjakat adhatja meg ezen az oldalon. Az adományozás éve mellett a díj megnevezése, az adományozó neve, valamint az elismert teljesítmény legalább egy nyelven történő megadása kötelező. A listában a már megadott díjak, elismerések jelennek meg. Angol nyelvű pályázás esetén ne felejtse el megadni elismerésének angol megnevezését is.
Ebben a menüpontban a legalább 3 hónapot meghaladó, de legfeljebb 40 hónapig tartó tanulmányutak adhatók meg. A tanulmányút kezdetének csak az évszámot, míg az út időtartamára vonatkozó mezőbe a hónapok számát kell megadni. A további mezőket legalább egy nyelven kötelező kitölteni. A listában a korábban már megadott tanulmányutak láthatók.
A tudományos közéleti tevékenység kapcsán betöltött tagságok és tisztségek megadására nyújt lehetőséget ez a menüpont. A tisztség betöltésének kezdő- és záróévét is meg kell adni. Amennyiben tagsága még nem szűnt meg, azaz jelenleg is betölti a megadott tisztséget, akkor a záróév (vége) mezőbe ne írjon semmit, hagyja üresen. Az űrlap alatti lista az eddig megadott adatokat tartalmazza.
Ezen az oldalon a korábbi, valamint jelenlegi munkahelyét sorolhatja fel. Ehhez a munkahely nevét, a betöltött munkakört, valamint rövid leírást kell megadni az űrlapon. Továbbá a munkahelyen eltöltött idő kezdetének évét, illetve záróévét kell kitölteni. Jelenlegi munkahelyének megadásakor a záróév (vége) helyére ne írjon semmit, hagyja üresen. A munkahelyet megadhatja úgy is, hogy a név melletti gombra kattintással megnyíló felugró ablakban kikeresi a kutatóhelyet. Ebben az esetben nem szerkeszthető a munkahely neve sem magyarul, sem angolul, továbbá minden esetben a kutatóhely szerinti név fog megjelenni a listán, adatlapon. A törlés gombra kattintva törölhető a kiválasztott munkahely, és visszaáll a szöveges megadási mód. Az űrlap alatt lévő listában a korábban megadott munkahelyi adatok jelennek meg.
Felhívjuk figyelmét, hogy a nem kutatóhelyként kiválasztott, hanem szövegesen beírt munkahelyeket az NKFI adminisztrátora ellenőrzi, és megpróbálja kutatóhelyi azonosítóval helyettesíteni, ezért kérjük csak akkor adja meg szövegesen, ha nem található meg a kutatóhelyek között.
Ebben a menüpontban olyan információkat adhat meg, amelyek az előzőekben megadható adatcsoportok egyikében sem tüntethetők fel. A szűkebb szakterületet egy külön szövegmezőben lehet megadni, a további adatok megadását egy többsoros szövegmezőben teheti meg. Itt leírhat bármilyen, Ön által fontosnak tartott, önéletrajzával kapcsolatos információt. Ilyen lehet például a további szakmai intézetek felsorolása, vagy olyan tudományos eredmények leírása, melyek az elmúlt 10 év fontos eredményei között nem szerepelnek.
Ezen a lapon lehet a szülési szabadságok időintervallumait felvinni. Tetszőleges számú egymással átfedést nem képező intervallum adható meg, melyek az életrajzi adatok listázásánál megjelennek.
Minden kutató tetszőleges számú közleményt és alkotást adhat meg, figyelembe véve, hogy azok tartalmazzák a pályázathoz az elmúlt tíz év tíz legfontosabb közleményeként csatolni kívánt közleményeket is. Ugyanis egy-egy pályázathoz az itt megadott felsorolásból választható ki a csatolandó alkotások listája a pályázathoz való csatlakozáskor (résztvevő kutató esetében). A vezető kutató a pályázat véglegesítéséig ezt bármikor megteheti.
Ez az oldal tájékoztató jelleggel írja ki mindazon közleményeket és alkotásokat, amelyeket Ön eddig feltöltött. Ezáltal könnyebben megtalálható, hogy melyik közlemény nincs még feltöltve, esetleg melyiket kell módosítani.
Az előző oldalon látható közleményeket ezen az oldalon lehet módosítani, valamint a listát bővítve újakat felvinni. Az impakt faktor kitöltése akkor lehetséges és egyben kötelező, ha a dokumentum típusa Folyóiratcikk, mert az adat csak erre a típusra vonatkozik. Amennyiben a folyóirat impakt faktora 0 vagy nem ismert, akkor kötőjel írandó a mezőbe. A teljes publikáció URL-je (opcionális) csak a protokoll (pl.: http://) megadásával lehetséges.
Az űrlap alatt megjelenő listában a felvitt közlemények láthatók. Az importált publikációk módosítása lehetséges, azonban az űrlap elmentésével az importált tulajdonság törlődik. A program erre felhívja a figyelmet figyelmeztető kérdéssel a szerkesztő ikonra kattintáskor, valamint az űrlapon megjelenő figyelmeztető szöveggel.
A szerkesztés alatti pályázathoz csatolt közlemény módosításakor, a szerkesztés alatti pályázatban is megváltoznak a publikáció adatai. Más állapotú pályázat és beszámoló esetén az adatok nem változnak meg.
Azon közleményeket, amelyeket már legalább egy pályázathoz, beszámolóhoz csatoltak, a listáról lehet törölni, de a csatolt pályázatnál, beszámolónál továbbra is megjelenik.
Ez a funkció csak abban az esetben használható, ha rendszerünkben már rögzítette MTMT azonosítóját (lásd 6.8.Közlemények és idézettség).
Ebben az esetben itt megjelenik egy olyan táblázat, amelyben a MTMT adatbázisban már összeállított kategóriái látszanak a bennük található publikációk számával. Természetesen csak olyan csoport importálható, amelyben van legalább egy publikáció, ennek megfelelően csak azokban a sorokban jelenik meg egy megtekintésre szolgáló ikon, melyekben ez a feltétel teljesül. Az ikonra kattintva még nem importálódnak be a kategória publikációi, csak megjelennek egy újabb listán, hogy látható legyen, pontosan melyik publikációkat tartalmazza a kiválasztott csoport.
Ennek a listának az alján jelenik meg az importálás aktiválásához szükséges nyomógomb. Ha importálni szeretné a listában szereplő publikációit, akkor kattintson a gombra, majd erősítse meg importálási szándékát a felugró ablakban. Az importálás befejeztével a lista ismét megjelenik a képernyőn egy új oszloppal bővülve, ahol egy ikon jelzi minden sor végén az importálás sikerességét. Az állapotsorban ekkor megjelenő üzenet végén zárójelben látható az importált publikációk darabszáma. Sikertelen importáláskor a hibaüzenet végén is látható a sikertelen mentések száma.
Az importált publikációk módosíthatók kézzel, de akkor elvész az importált tulajdonsága, ezért az így átvett publikációiban bekövetkezett változásokat egy újabb importálással érdemes frissíteni rendszerünkben.
Ezen az oldalon lehet feltölteni közleményjegyzékét és az utóbbi 10 év 10 legfontosabbnak tartott közleményének idézettségi jegyzék fájlját. Mivel csak egy fájl feltöltése lehetséges, ezért a két jegyzéket egy fájlba szerkesztve tudja feltölteni.
Amennyiben Ön ezeket az adatait már egy nyilvános publikációs adattárba felvitte és rendelkezik köztestületi azonosítóval vagy ismeri az adattár-azonosítóját, az oldalon található űrlapon ezt megadhatja a listából választható adatbázis megjelölésével. Az adatbázis kiválasztása mellett az egyik és csakis az egyik azonosító megadása kötelező.
Az űrlapon megadott adatokat a program ellenőrzi, és csak olyan azonosító adható meg, amely a kiválasztott adatbázisban létezik és az NKFI adatbázisban csak egyszer fordul elő. Sikeres rögzítés esetén egy link jelenik meg az űrlap alatt, amellyel új ablakban megnyitható a publikációs listája. Továbbá ebben az esetben a közleményjegyzékét már nem lehet feltölteni, ha korábban feltöltötte, akkor azt csak megnézni vagy törölni lehet.
Közlemény- és idézettségi jegyzékét feltöltheti a pályázathoz is, amelyhez társkutatóként csatlakozik vagy annak vezető kutatója. Ezt a fájlt csak addig tudja feltölteni, módosítani, amíg szerkesztés alatti állapotban van a pályázat és Ön szenior kutatóként van megjelölve a pályázatban.
Ha társkutatóként belép a pályázat adataihoz és feltölthető a közleményjegyzék, akkor a pályázati menüpontok között található meg ennek az oldalnak a hivatkozása, vezető kutatóként pedig a pályázat részletei között jelenik meg a funkció elérése.
Az állományok – az önéletrajzhoz vagy pályázathoz felvitt – valamelyikének feltöltése, vagy a köztestületi/adattár azonosító megadása csak szenior kutatók esetében szükséges. A három közül legalább az egyiket kell csak megadni. Ha mégis többet rögzítene a rendszerben, akkor a megjelenítéseknél csak egy hivatkozás jelenik meg, méghozzá az alábbi prioritást figyelembe véve: ha van köztestületi/adattár azonosító megadva, akkor a publikációs listára mutató link, különben az önéletrajznál feltöltött közleményjegyzék, végül az aktuális pályázathoz csatolt idézettségi lista lesz elérhető. A töröl gombbal törölni lehet a köztestületi- és adattár azonosítót, valamint a beállított köztestületi adatbázis bejegyzést is.
Itt van lehetőség a közleménystatisztikai és tudománymetrikai adatok megtekintésére és megadására.
Ez az oldal a jeleníti meg a már felvitt közleménystatisztikai és tudománymetrikai adatokat tartalmazó táblázatokat. A két táblázat helytakarékosság miatt egymás mellett helyezkedik el. Az adott táblázat aláján lévő „Publikációs adattárból importálva (MTMT)” felírat és utána a dátum jelzi, ha az adatok az MTMT-ből lettek importálva.
Itt adhatja meg a közleménystatisztikai adatokat. Az értékek megadása a táblázat celláiban lévő mezők kitöltésével lehetséges, amelyben a sorok a kategóriákat, míg az oszlopok az előfordulásuk nyelvét és megjelenését jelenti. Egy cella értéke meghatározza az őt tartalmazó sor és oszlop keresztezésére vonatkozó adatot. A táblázat oszlopaiban és soraiban megadott számok összesítve is megjelennek a táblázat utolsó sorában és oszlopában, ezt a program számolja ki. A számok mértékegysége a darabszám.
A könyvfejezet kategóriában csak a 15 oldal vagy az azt meghaladó terjedelmű könyvfejezeteket vegye figyelembe.
Amennyiben az adatok az MTMT-ből importált adatok, akkor ezt a táblázat alján lévő felírat jelzi. Ha az importált adatokba belemódosítást történik, akkor ez a jelölés eltűnik, innentől nem számítanak importált adatoknak.
Ezen az oldalon a tudománymetrikai adatok megadására nyílik lehetőség. Az adatmezők a táblázat cellájaként tölthetők fel, ahol egy adat az őt tartalmazó sor és oszlop együttes értékét jelenti.
Amennyiben az adatok az MTMT-ből importált adatok, akkor ezt a táblázat alján lévő felírat jelzi. Ha az importált adatokba belemódosítást történik, akkor ez a jelölés eltűnik, innentől nem számítanak importált adatoknak.
Az impakt faktor (IF) értéke önbevallással adható meg, a legalsó gombbal történő rögzítése, módosítása esetén a felső adatokhoz tartozó importált jelölés nem kerül megszüntetésre.
Az oldalon van lehetőség a tudománymetrikai adatok MTMT-ből történő importálására, miután az MTMT azonosító már meg van adva a felhasználónak.
A Lekérdezés gombbal lehet lekérni az MTMT rendszerétől az MTMT-ben jelenleg aktuális tudománymetrikai adatokat, melyeket az importálás gombra kattintva át lehet tölteni a pályázati rendszerbe.
Itt megadhatja azokat a személyeket, akik az Ön vezetésével készítették disszertációikat, valamint azon doktoranduszokat, akik az Ön vezetésével dolgoznak. A két csoportba tartozó személyek neveit két külön oldalon tudja szerkeszteni. Egy harmadik oldalon pedig lehetősége van a www.doktori.hu rendszerben már rögzített értékeket áthozni az EPR rendszerbe.
Ezen az oldalon a táblázat tartalmazza a PhD és CSc disszertációk készítőinek nevét, valamint a védés évét. Alatta a témavezetői tevékenysége során eddig vezetésére bízott doktoranduszok száma, ezek közül abszolutóriumot szerzettek száma és a vezetésével dolgozó doktoranduszok száma látható. Azon értékek, amelyek a www.doktori.hu oldalról importáltak, csillaggal vannak megjelölve.
Itt adhatja meg a vezetésével készült PhD és kandidátusi disszertációk készítőinek nevét, és a védés évét. Az űrlap alatti listában a korábban felvitt értékeket láthatja.
A témavezetői tevékenysége során eddig vezetésére bízott doktoranduszok számát, ezek közül abszolutóriumot szerzettek számát és a vezetésével dolgozó doktoranduszok számát adhatja meg.
Az életrajzi adatokhoz felvett értékek segítségével (név + születési dátum) ez a lap lekérdezi a doktori rendszerből a végzett és dolgozó doktoranduszokat. A lekérdezés gomb megnyomásával csak megjelennek az adatok, ellenőrzés után pedig az importálás gomb megnyomásával áthozhatók az EPR rendszerbe. Fontos, hogy a beazonosítás végett mindkét rendszerben a névnek és születési dátumnak azonosnak kell lenni.
Ezen az oldalon a személy fő adatai, munkahelyei és publikációi exportálhatók el CSV fájlba a doktori adatbázisban történő felhasználás céljából.
Ez a menüpont adja az egyik – talán - legfontosabb listát az Ön számára: itt látható az összes Önhöz tartozó még készülőben lévő pályázat, és elindult projekt. Sőt, láthatja azokat a projekteket is, amelyekben Ön résztvevő kutató.
A listából kiolvashatók egy projekt legfőbb adatai, az azonosítóra kattintva léphet be a pályázat részletes adataihoz. Tulajdonképpen ezen a listán tudja kiválasztani a szerkeszteni kívánt pályázatot, akár a pályázat adatainak módosítását (ha még nincs véglegesítve), akár egy jelentés adatainak feltöltését kívánja elvégezni. Ha egy projektben társkutatóként vesz részt, akkor csak megtekintésre nyílik meg a projekt.
A táblázat „IV” és „IPV” oszlopa az intézményvezető (IV) és a pénzügyi vezető (IPV) jóváhagyását jelzi. Az IV jóváhagyása után az „IV” oszlopban egy zöld pipa ikon jelenik meg, különben üres. Ugyanez történik az „IPV” oszlopban az IPV jóváhagyása esetén.
A még nem véglegesített pályázatok bármikor
törölhetők. Ekkor a „művelet” oszlopban egy
ikon jelenik meg hivatkozásként, amelyre rákattintva törölhető az
adott pályázat. A törlési szándék megerősítésére kérdés jelenik meg,
mielőtt végrehajtódna a pályázat törlése. Konzorciális főpályázat
esetében nem lehetséges a törlés, ha a társpályázó megjelölte a
pályázatot konzorciális főpályázatként. Ha törölni szeretné,
kattintson a konzorcium almenüre, majd - a listából kiválasztva -
utasítsa el a társpályázat befogadását. Ezután törölhetővé válik a
pályázat.
A „közlemény megadása” oszlopban a
ikonra klikkelve juthat el arra az oldalra, ahol a felvitt
közleményei közül kiválaszthatja a pályázathoz csatolni kívánt
alkotásokat.
A „Kijelölt zsűri” oszlopban azok a zsűrikódok láthatók, ahová a pályázat besorolásra került. A még nem véglegesített pályázatok esetében a tudományterületek szerinti ún. becsült zsűri jelenik meg, amit a kérdőjel (?) karakter jelez. Véglegesítéskor a tudományszakok szerinti becsült zsűrik kerülnek be alapértelmezetten kijelölt zsűriként, amelyeket a kollégiumok jóváhagyhatnak, de akár más zsűrihez is rendelhetik a pályázatot. Egy pályázat maximum három zsűrihez tartozhat.
A lista alatt lévő hivatkozást (új pályázat létrehozása») választva eljuthat a baloldali főmenüből is elérhető oldalra, ahol új pályázatot hozhat létre. Ez a link csak akkor jelenik meg, ha a személy regisztrált kutatóhelyhez tartozik.
Mint azt a menüpont neve is kifejezi, itt hozhat létre új pályázatot. Egy pályázat benyújtásához nagyon sok és sokféle adatot kell megadni, itt csak a pályázat legfontosabb jellemzőit kell kitölteni. Sikeres létrehozás esetén lehet a többi adatot feltölteni.
Ez a menüpont csak akkor jelenik meg, ha a személy regisztrált kutatóhelyhez tartozik.
A pályázat létrehozásának feltétele, hogy önéletrajzi adatai fel legyenek töltve. Amennyiben ezek közül hiányzik, vagy nem megfelelő bármelyik adat, akkor az adatok megadására szolgáló űrlap helyett figyelmeztető hivatkozások jelennek meg, amelyekre kattintva juthat el arra az oldalra, ahol pótolhatja a hiányt.
Ha önéletrajzát rendben találja a program, akkor láthatóvá válik az űrlap, amelyen kutatóhelyei közül ki kell választani a készítendő pályázatot befogadó kutatóhelyet, a pályázat típusát és nyelvét, valamint konzorciális jellegét. Konzorciális társpályázat esetén meg kell adni a főpályázat azonosítóját.
Ha a pályázatot póttámogatás elnyerésének céljából hozza létre, itt kell megadnia a kiegészítendő pályázat azonosítóját. Egy pályázat akkor egészíthető ki, ha nem áll szerződésmódosítás alatt. Kiegészítés választása esetében a kiegészítő pályázat nem csatlakozhat konzorciális főpályázathoz. Ha egy pályázathoz tartozik kapcsolódó pályázat, akkor nem kötelező a tudományszakok megadása, és az Ortelius sem. A kapcsolódó pályázat NKFI-azonosítója megjelenik az információs sávban. Amennyiben az NKFI támogatandónak ítéli az Ön kiegészítő pályázatát, az PV elvégzi a két pályázat költségtervének összeolvasztását, melyről Ön üzenetben értesül.
Ezek az adatok meghatározzák a pályázat jellemzőit, későbbi módosításuk nem lehetséges.
Bármelyik nyelv választása esetén egy figyelmeztetés jelenik meg felugró ablakban, amely felhívja a figyelmét, hogy a pályázati kiírás alapján adta-e meg a nyelvet, valamint tájékoztatja, hogy a nyelv módosítására később már nem lesz lehetőség. Angol nyelv esetén további tájékoztatás is olvasható a felugró ablakban arra vonatkozóan, hogy mely adatokat szükséges magyarul is megadni. Előfordulhat, hogy mégis olyan nyelvet választ, mely a kiválasztott típusban nem engedélyezett, ilyenkor hibaüzenet jelzi Önnek, hogy a megadott típus milyen nyelven nyújtható be. Ha angol nyelven kíván pályázni, akkor a program ellenőrzi, hogy szakmai önéletrajzában az angol nyelvű adatok feltöltése megtörtént-e. Ha ezek valamelyike hiányzik, akkor a nyelv kiválasztására használt legördülő lista alatt olyan hibaüzenet jelenik meg, amelyre klikkelve a megfelelő oldalhoz ugorhat, pótolni azokat. Továbbá angol nyelvű pályázat esetében a későbbiekben a részletes adatok kitöltésénél lehetnek kötelezően angol nyelven megadandó mezők is.
Meg kell adni továbbá a pályázat típusát, kezdő- és záró dátumot (ÉÉÉÉHH formátumban). A projekt kezdete és a futamidő nagysága a pályázat típusától függő intervallumban mozoghat.
Bizonyos pályázat típusok esetén kötelező megadni a 'kapcsolódó pályázat azonosítóját', mely azonosítóra vonatkozóan az alábbi feltételeknek megfelelő projekteket fogadja el a program:
- A pályázatnak léteznie kell.
- Típusa K vagy NK (K+) vagy PD típusnak kell lenni.
- Projekt állapota pedig lezárt vagy szerződött állapotú kell hogy legyen.
- A szerkesztő kutató a kapcsoladó pályázat vezetőkutatója vagy résztvevője legyen.
Sikeres létrehozás után a pályázat adatai (cím, kulcsszavak), valamint a tudományszakok megadása az elsődleges feladat, ezek megadásának hiányában a rendszer nem engedélyezi a pályázat részletei menüpont almenüinek használatát.
Ha Önt egy pályázat vezető kutatója felkéri, hogy csatlakozzon résztvevőként a kutatásához, akkor ezen az oldalon tud csatlakozni a pályázathoz. A csatlakozási folyamat 3 lépésből áll:
Az első oldalon válasszon a kutatóhelyei közül egyet, és adja meg a pályázat azonosítószámát, amelyhez csatlakozni szeretne. Megfelelő azonosító esetén megjelenik a pályázat címe és a vezető kutató neve, valamint egy Tovább gomb, amellyel továbbléphet a csatlakozás folyamatában. Ha érvénytelen adatot adott meg, vagy nem az a pályázat jelent meg, amihez csatlakozni kíván, módosítsa az azonosítót és nyomjon ismét a Pályázati adatok lekérése gombra.
A következő oldalon megjelenik az összes, önéletrajzi adatainál korábban felvitt közleménye. Ezek közül válassza ki azon közleményeket, amelyeket a pályázathoz szeretne csatolni. A kiválasztást a sorok végén található jelölő négyzetekbe tett pipával tudja elvégezni és maximum tíz darab jelölhető ki. A továbblépéshez kattintson a kiválasztott közlemények, alkotások mentése a pályázathoz feliratú nyomógombra.
Ezután már csak csatlakozási szándékát kell megerősítenie, a feltett kérdésre adott pozitív („igen”) válaszával. Ekkor tulajdonképpen csak egy csatlakozási kérelem jön létre a megadott pályázathoz, amelynek elfogadásáról annak vezető kutatója dönt. Tehát - a csatlakozás - akkor tekinthető befejezettnek, ha a témavezető elfogadja kérelmét, és befogadja Önt a pályázat résztvevő kutatójának. Ezek ellenére a pályázat véglegesítéséig a vezető kutatónak joga van bármelyik, már befogadott kutatóját a résztvevők közül kitörölni.
A csatlakozás feltétele egyezik a pályázat létrehozásának feltételével: a kutató szakmai önéletrajzának megadása kötelező, azaz, ha ezt nem tette meg korábban, vagy kitöltése hiányos, akkor a csatlakozási űrlap nem jelenik meg. Ekkor hibaüzenet jelzi az önéletrajzában lévő hiányt, amelynek pótlása után már elérhetővé válik a kitöltendő űrlap.
Ezen az oldalon megnézheti, hogy milyen mértékben vesz részt egy-egy pályázat munkájában, azaz mekkora az úgynevezett kutatói egyenérték (full time equivalent = FTE) mértéke. Ez vonatkozik a saját maga által vezetett, valamint a társpályázóként csatlakozott pályázatokra is, hiszen ott is végezhet munkát résztvevőként.
A kutatási ráfordítás (FTE) értéke a munkaidő és a kutatási idő-ráfordítás szorzatával egyenlő. Például, ha valaki munkaidejének 75%-ában kutat, és kutatási idejének 50%-át fordítja egy kutatásra, akkor az azt jelenti, hogy munkaidejének 37,5%-át (átlagosan napi 3 óra) fordítja az adott kutatásra (FTE=0,37). Évhalasztás esetén a résztvevők FTE értéke 0.
A lista időszakonként jeleníti meg a pályázatokhoz tartozó FTE-t. Az oldal tetején található űrlap segítségével szűrhet projektre (azonosítójának megadásával), valamint időszakra (megadható év, hónap, vagy dátum).
A táblázatban lévő NKFI-azonosítóra kattintva megtekinthetők a projekt részletes adatai (lásd ÁFK-5.5).
Ebben a menüpontban a kutató projektjeinek beszámolói láthatók. A listában egyaránt láthatók a szakmai és a pénzügyi beszámolók is. Lehetőség van szűrési feltételek beállításával a beszámolók listázására:
Jelentés éve: jelentett időszak szerinti szűrés, megadható év, hónap, vagy dátum
Jelentés típusa:
időközi: a futamidő során kért időközi beszámoló
záró: a futamidő végén kért összesítő beszámoló
Szakmai jelentés állapota:
jelentésköteles: a projekt szakmai beszámolóját még nem készítette el a kutató
szerkesztés alatt: a kutató már elkezdte a beszámoló készítését
jelentett: a kutató véglegesítette a beszámolót
Pénzügyi jelentés állapota:
jelentésköteles: a projekt pénzügyi beszámolóját még nem készítette el az IPR
szerkesztés alatt: a beszámoló készítése már folyamatban van
kutatói jóváhagyásra váró: a kutató még nem hagyta jóvá az IPR által készített pénzügyi beszámolót
módosítandó: a kutató tisztázást kért a jelentéssel kapcsolatban az IPR-től
jelentett: a kutató már véglegesítette a beszámolót
A csoportok kombinációi is használhatóak szűrési feltételnek. A listából kiválasztott projekt azonosítójára kattintva a beszámolók oldalára (lásd 6.46-os fejezet, és 6.47-es fejezet) jutunk.
Ebben a részben a szakértői adatok karbantartása lehetséges, melyek megadásával, frissítésével segítheti a véleményező kijelölési munkát, egyúttal saját maga számára is elkerülheti a nem kívánt szakértői felkéréseket. A menücsoportban további menük, almenük vannak, amelyeken az adatok megadhatók.
Itt egy adatlap foglalja össze a szakértői részben megadott adatait. Ezek az adatok láthatók a véleményezésre javasoló személy számára is.
Ezen az űrlapon adhatók meg a legfontosabb szakértői adatok.
Ezen az űrlapon további adatokat adhat meg eddigi szakértői tevékenységével kapcsolatban.
Itt megadhatja, hogy milyen nyelveken szokott szakértést vállalni. A legördülő listában három csoportba sorolva jelennek meg a nyelvek, amelyek közül kiválasztható a megadni kívánt. Amennyiben nem szerepel a listában az a nyelv, amit rögzíteni szeretne, akkor a legördülő lista utolsó opcióját választva (listában nem található nyelv) megadhat más nyelvet is szövegesen. Az így felvitt nyelvet egy NKFI adminisztrátor még leellenőrzi és vagy jóváhagyja (felveszi a többi nyelv közé) vagy törli. Továbbá az így rögzített nyelv csak a jóváhagyást követően fog megjelenni a szakértői adatlapon, addig egy figyelmeztető ikon jelzi Önnek a listában, hogy jóváhagyásra vár.
Ebben a menüpontban adhatja meg, hogy mely periódusokban nem vállal véleményezést. Szerződött állapotú projekt résztvevője nem adhat meg új intervallumot, ekkor az űrlap helyett egy tájékoztató üzenet jelenik meg.
Az űrlapon megadandó a szüneteltetés kezdődátuma, végdátuma és opcionálisan rövid megjegyzés, indoklás írható mellé. Legfeljebb 3 hónap hosszúságú intervallum adható meg, valamint nem lehet szerződött állapotú projekt időszakával átfedésben. A listában a már rögzített periódusok láthatók. A kezdődátumot csak addig lehet módosítani, míg az el nem kezdődött, a végdátumot pedig akkor, ha még nem múlt el, azaz még az utolsó napon meg lehet hosszabbítani. Ha már elmúlt egy periódus, akkor már nem szerkeszthető. Törölni egy időszakot mindaddig lehet, míg el nem kezdődik, azaz az aktuális naptári nap kisebb a kezdődátumnál.
A lista alatti naptár vizuálisan jeleníti meg a rögzített szüneteltetési időszakokat az elkövetkező hónapokra vonatkozóan. Ez a naptár megjelenik a szakértői adatlapon is.
Ezen az oldalon adhatja meg, illetve frissítheti szakterületi besorolásait. Az űrlapon megadandó az adott szakterület, a vele való foglalkozás kezdőéve, opcionálisan a záróéve (ha még foglalkozik vele), valamint a foglalkozási szint mélysége. A szakterületet a mező melletti gombra kattintással megnyíló felugró ablakban keresheti ki. Itt kulcsszó alapján lehet keresni a rendszerben definiált szakterületek közül, amelyek Ortelius tudományági besorolással is rendelkeznek. Ha a megadni kívánt szakterületet nem találja, akkor a találati lista alján látható linkre kattintva behívható egy olyan űrlap, ahol szövegesen megadhatja a szakterületet, továbbá legördülő listából kiválaszthat egy Ortelius tudományágat, amelybe Ön szerint leginkább tartozik. A többi adat megegyezik a szakterületi besorolásnál megadottaknál.
A szövegesen megadott szakterületeket egy NKFI adminisztrátor még ellenőrzi és vagy jóváhagyja (szakterületi azonosítóra cseréli a szöveges adatot) vagy törli. Az így rögzített szakterületek csak a jóváhagyást követően fognak megjelenni a szakértői adatlapon, addig egy figyelmeztető ikon jelzi Önnek a listában, hogy jóváhagyásra vár.
Ez tulajdonképpen nem egy saját tartalommal
rendelkező oldal menüpontja, hanem a menü kinézetének változtatására
szolgáló elem. Használatával a pályázat adatlapjainak elérésére
szolgáló menüpontokat lehet elrejteni, illetve láthatóvá tenni.
Rákattintás esetén a kívánt funkció (elrejt, megmutat) végrehajtódik
a menüben, míg a tartalmi részben minden esetben a „pályázat
adatai”
(SZFK-5.17.2)
jelenik meg.
Ez a menüsor a pályázat előlapján szereplő adatok megadására lehetőséget adó további almenüpontokat nyit meg.
Egy rövid adatnézetben tekinthetők meg a pályázat fontosabb jellemzői.
A pályázat címe és kulcsszavai adhatók meg magyar és angol nyelven egyaránt. A pályázat létrehozásánál megadott kezdő- és záró dátumok szintén megjelennek az űrlap alján, itt még lehetőség van módosítani őket (ÉÉÉÉHH formátumban adandó meg). A futamidő nagysága a pályázat típusától függő intervallumban mozoghat.
Ezen az oldalon adhatók meg százalékos mértékükkel együtt kifejezve azon tudományszakok (kutatási területek), amelyekhez a pályázat kapcsolható. Legalább egy magadása kötelező, és legfeljebb három megadása lehetséges. A megadott tudományszakok számától függetlenül a százalékos arányok összegének 100-al kell egyenlőnek lenni. A program a zsűri mezőkben visszajelzi, hogy a kiválasztott tudományszak melyik zsűrihez tartozik. Ha szükségesnek tartja, indokolja javaslatát az űrlap alján lévő mezőben, megkönnyítve ezzel pályázatának zsűrihez történő besorolását.
Opcionálisan megadható még az ajánlott zsűri is legördülő listából, valamint meg kell adni, hogy interdiszciplináris elbíráltatás szükséges-e, ha igen, akkor a kérés indoklását is.
Amennyiben előzetesen már választott tudományszako(ka)t, itt adhatja meg lenyíló listák segítségével az Ortelius besorolásokat, amelyek a választott tudományszakoknak megfelelő besorolásokat tartalmazzák. Amennyiben még nem választott tudományszakot, hibaüzenet értesíti annak elmaradásáról. A pályázat véglegesítéséhez elengedhetetlen, hogy válasszon legalább 1, de maximum 3 besorolást (a választott tudományszakok számától függően).
Itt van lehetőség a pályázat egyéb sajátosságait megadni: nemzetközi együttműködés szükséges-e, tervez-e engedélyköteles vizsgálatot vagy állatkísérletes kutatást, esetleg humán vizsgálatot (korábbi pályázatoknál). Továbbá meg kell adni, hogy a pályázat eszközigényes-e, ha igen, akkor a támogatás összege mekkora részét képezi az eszközre fordított összeg.
Újabb pályázatok esetén megadható, hogy a kutatáshoz milyen szakhatósági és etikai engedély szükséges. Az űrlapon kiválasztott engedélytípusokhoz feltölthetők az engedélyek PDF fájlként (külön menüpontban), ha azt az opciót választja, hogy a szükséges engedélyek közül legalább eggyel már rendelkezik.
Amennyiben nemzetközi együttműködést tervez, lenyíló listából választható, hogy a partner az együttműködés milyen formájában vesz részt:
eseti szakmai együttműködés, nem terjed ki a teljes tervezett projektidőszakra.
szervezett, rendszeres, a teljes periódusra kiterjedő közös munkát terveznek. A külföldi partner a segítésre kötelezettséget vállal írásban. (Mellékelendő)
szervezett, kétirányúan. A partner a nemzetközi együttműködésre hivatkozik saját támogatójánál, erre az együttműködésre vonatkozó nyilatkozatot kért/kapott az NKFI pályázótól.
intézmények közötti szerződéses alapja van az együttműködésnek
a finanszírozó szervezetek együttműködésén alapuló szervezeti alapja van a pályázatnak
egységes nemzetközi finanszírozású közös projekt
EU pályázati rendszere által kialakított együttműködési forma
ESF, ERA-NET, stb. projektrendszere
évre szűrési lehetőség, statisztikákhoz
Az új generációs pályázatok esetében a pályázathoz befogadott és befogadásra várakozó résztvevőket lehet itt megtekinteni. A csatlakozni szándékozó résztvevőket befogadási kérelmét a sorban található befogad és elutasít gombok megnyomásával lehet elfogadni, illetve elutasítani.
A menüpont csak akkor látható, ha a pályázat létrehozásánál konzorciális jelleget választott a pályázatnak. Kapcsolódás esetén a főpályázat vezető kutatója feladatot kap a kapcsolódási igény elbírálására, melyben a feladat elvégzése hivatkozásra kattintva ezen oldal jelenik meg. Az itt látható lista tartalmazza azon pályázatokat, melyek egy konzorciumhoz tartoznak. A listában található művelet lehet:
befogadás: főpályázat vezető kutatójánál jelenik meg, engedélyezheti a társpályázat csatlakozását. A társpályázó a főpályázat részleteit nem láthatja, csak bizonyos adatokat.
elutasítás: főpályázat vezető kutatójánál jelenik meg, elutasíthatja a felkérést
visszavonás: társpályázat vezető kutatójánál jelenik meg, visszavonhatja a csatlakozási kérelmet, amíg a főpályázatot nem véglegesítik
A főpályázó a már csatlakozott társpályázatot mindaddig lecsatolhatja magáról, amíg a főpályázat állapota szerkeszthető. Lecsatolás esetén a főpályázónak indokolnia kell a lecsatolást. Társpályázat nem csatlakozhat társpályázathoz.
A műveletek teljesítéséről az adott fél értesítést kap üzenet formájában is. A pályázat véglegesítése nem lehetséges, amíg van függőben lévő csatlakozási kérelem. A pályázat véglegesítése után a konzorciális jelleg nem állítható.
Ebben a menüpontban adható meg a pályázat rövid összefoglalása magyar és angol nyelven. Itt nem használható kép, képlet, csak egyszerű szöveg. Szimbólumok, speciális karakterek használata esetén nem garantálható, hogy az bármilyen más szoftverkörnyezetben hasonlóan fog megjelenni. Ügyeljen arra, hogy az összefoglaló szöveg legyen tárgyilagos, közérthető, fogalmazza meg világosan az elérendő célokat. Önmagában érthetőnek kell lenni, nem hivatkozhat a pályázat más részeire.
A újabb konzorciális társpályázatok esetén nem szerkeszthető az összefoglaló, mert minden helyen a konzorciális főpályázat összefoglalója jelenik meg a társpályázat összefoglalójaként, így az űrlapon sem jelennek meg az erre szolgáló beviteli mezők, hanem csak a főpályázat összefoglalója olvasható. Ebben az esetben a véglegesítéskor nem figyelmeztet a program ezen adatok hiányára.
Továbbá térjen ki a következőkre:
a kutatás várható konkrét és ellenőrizhető eredményei, valamint ezek megvalósulásának valószínűsége,
milyen területeken milyen új ismeretekre vezet, milyen összefüggések feltárása várható,
a tervezett kutatási projekt milyen hatást gyakorol az adott tudományterület művelésére, a kutatói utánpótlás fejlesztésére, hazai, külföldi kutatási együttműködési hálózat erősítésére, a hazai kutatóbázis nemzetközi szintű eredményekre történő alkalmassá tételére,
milyen kutatási infrastrukturális fejlődést eredményez – ha ilyen várható,
ha releváns a kérdés, a kutatás témájától függően eljárás vagy termék fejlesztésénél milyen időtávban alkalmazhatók a várható eredmények.
Itt adható meg a magyar nyelvű rövid összefoglalás. Korábbi pályázat esetén egy szövegmezőben lehet megadni a leírást, amelybe meghatározott számú karakter írható (500-1500 karakter terjedelemben), újabb pályázat esetén négy szempont szerint adható meg az összefoglaló. Ebben az esetben az űrlapon nem szükséges egyszerre kitölteni minden szövegmezőt, de a pályázat véglegesítéséhez kötelező minden szempontra válaszolni.
Az angol nyelvű rövid összefoglalás adható meg ebben a menüpontban. Korábbi pályázat esetén egy szövegmezőben lehet megadni a leírást, amelybe meghatározott számú karakter írható (500-1500 karakter terjedelemben), újabb pályázat esetén négy szempont szerint adható meg az összefoglaló. Ebben az esetben az űrlapon nem szükséges egyszerre kitölteni minden szövegmezőt, de a pályázat véglegesítéséhez kötelező minden szempontra válaszolni.
Ez az oldal a munkaterv (kutatási program) megadására ad lehetőséget. A pályázat nyelvétől függően kell megadni: magyar nyelvű pályázat esetén csak magyarul, míg angol nyelvű pályázat esetében angol és magyar nyelven egyaránt ki kell tölteni a munkatervet. Támogatás esetén a munkaterv a szerződés része lesz, ezért kérjük, térjen ki a következőkre benne:
elvégzendő feladatrészek
várható, ellenőrizhető eredmények
dokumentálás formája (pl.: folyóiratcikk, könyvfejezet, szabadalom)
Nem megfelelő munkaterv esetén a pályázat nem támogatható.
Itt adhatja meg magyar nyelven a munkatervet. A szövegmezőbe meghatározott számú karakter írható (500-4000 karakter terjedelemben).
Csak angol nyelvű pályázat esetében jelenik meg ez az almenüpont, ugyanis magyar esetén nem kell kitölteni. Ezen az űrlapon adhatja meg munkatervét angol nyelven. A szövegmezőbe meghatározott számú karakter írható (500-4000 karakter terjedelemben).
Ebben a menüpontban kell megadni a kutatásban részt vevő kutatók, nem kutatói minőségben dolgozók és hallgatók adatait és feladatukat röviden ismertetni. A kutatóknak további adatok megadása is szükséges. A személyek jellege szerint külön almenüpontokon belül lehet az adatokat feltölteni.
Itt található a vezető- és társkutatók listája,
valamint a rájuk vonatkozó adatok megadására szolgáló űrlap. A listán
található
szerkesztési ikon segítségével módosíthatók a résztvevői adatok. A
vezető- és a résztvevő kutató űrlapja különbözik egymástól.
A vezető kutatónak csak a pályázatban megjelölt tudományos feladatát kell megadni, míg a társkutató esetében megadandó az alkalmazás típusa is, továbbá az adott kutató kiemelését, úgynevezett szenior kutatónak való jelölését teheti meg itt a vezető kutató. A szenior kutatók személyére alapozódik a pályázat, az értékelés során nevük fémjelzi a pályázatot, támogatás esetén a projekt meghatározó szereplői. A szenior kutatók száma függhet a projekt szakterületétől és nagyságától. Számuk általában nem több, mint 3, nagy projekteknél lehet több is. A vezető kutató dönti el, hogy kit nevez meg szenior kutatóként. Egyébként ő maga is szenior kutatónak minősül. Megadható továbbá a részvétel kezdetének és befejezésének dátuma, üresen hagyva ezen mezőket az érték automatikusan igazodik a projekt kezdeti és vég dátumaihoz.
Amennyiben a pályázat kiírás megengedi, hogy a vezető kutató részesülhessen díjazásban, az űrlapon az alkalmazás típusánál megadhatja, hogy a projekt költségére terheli, vagy sem. Az alapértelmezett beállítás szerint nem terheli.
Az űrlap alatt található felveendő kutató hozzáadása link segítségével felvehet olyan társkutatót, akinek a személye a pályázási időszakban még nem ismert. Ebben az esetben is meg kell adni a résztvevő kutató munka- és kutatási idejének százalékát. A pályázat támogatása esetén a szerződés kötésekor a ZSÜ felveheti a projekt résztvevői közé a „felveendő kutató” helyére azt a regisztrált és befogadott személyt, akit a kutatóhely felvett a támogatás terhére.
A tévesen befogadott, vagy feleslegessé váló
társkutatót - a pályázat véglegesítéséig - a vezető kutató törölheti
a pályázat résztvevői közül a sor végén lévő „művelet”
oszlopban az
ikonra kattintva.
Mivel előfordulhat olyan állapot, hogy a projekt kezdete és/vagy vége úgy módosul, hogy egy résztvevő korábban rögzített részvételi ideje nem esik bele a projekt által lefedett intervallumba, ezért a listán piros színnel jelennek meg azok a dátumok, amelyek hibásak, ezáltal javítandók.
Itt azokat a személyeket lehet felsorolni, akik a projektben nem kutatói minőségben, de a projekt költségét terhelve (1.2-es költségterv sor) alkalmazandók. A személynek megadható a neve, kutatóhelye és feladatának rövid leírása, részvétel kezdeti- és végdátuma.
Mivel előfordulhat olyan állapot, hogy a projekt kezdete és/vagy vége úgy módosul, hogy egy résztvevő korábban rögzített részvételi ideje nem esik bele a projekt által lefedett intervallumba, ezért a listán piros színnel jelennek meg azok a dátumok, amelyek hibásak, ezáltal javítandók.
Ezen az oldalon a hallgatói munkavállalás keretein belül foglalkoztatottak adhatók meg. A hallgató neve és feladatának rövid leírása adandó meg, valamint a részvétel kezdeti- és végdátuma. Megadható az egyetem is, de nem kötelező a kitöltése. Ha még nem tudja pontosan a hallgató nevét, akkor használja a „Hallgató N” formájú megnevezést, ahol az N egy sorszám lehet.
Mivel előfordulhat olyan állapot, hogy a projekt kezdete és/vagy vége úgy módosul, hogy egy résztvevő korábban rögzített részvételi ideje nem esik bele a projekt által lefedett intervallumba, ezért a listán piros színnel jelennek meg azok a dátumok, amelyek hibásak, ezáltal javítandók.
Itt adhatók meg a résztvevő kutatók FTE értékei. Kitöltése kötelező, a pályázat véglegesítése nem lehetséges nélküle. Bizonyos pályázattípusok kivételt jelentenek ezen feltétel alól. A megadható minimum érték vezető kutató esetén 0.2, résztvevő esetén pedig 0.1.
A táblázat felett található kalkulátor segítségével kiszámíthatja a munka- és kutatási időből, vagy a heti munkaórák számából a pontos FTE értéket, melyet a beviteli mezők mögött – sikeres számítás estén – megjelenő ikonra kattintva be is másolhat az adott mező tartalmaként.
A kutatók neve után található linkre kattintva egy grafikonon megnézhető, hogy a kutató projektjeihez milyen FTE terheltségek lettek bejegyezve.
A kutatók FTE értékei alatt a program megjelöli a hibásnak látszó FTE-t.
A táblázatban láthatók még a résztvevőnként és időszakonként összesített FTE értékek is, valamint az egy FTE-re jutó költség összege is.
A pályázat benyújtásakor lementett FTE táblázat tekinthető itt meg. Ha még nincsen elmentett táblázat, akkor a táblázat helyett egy tájékoztató szöveg jelenik meg.
Ezen az oldalon lehet feltölteni a részletes kutatási tervet fájl formátumban. A fájl kiterjesztése pdf lehet. A kutatási terv feltöltése bizonyos pályázattípusoknál nem kötelező.
Ha egy fájlt korábban már feltöltött, akkor egy újabb fájl feltöltésével az felülíródik.
A kutatási tervben bibliográfiai adatokra hivatkozva térjen ki a téma nemzetközi és hazai előzményeire, alapkutatási jellegére, eredetiségére, várható elméleti és gyakorlati jelentőségére és az elvégzendő vizsgálatok újszerűségére, a pályázatban együttműködni kívánó kutatók és segédszemélyzet létszámára, valamint a szükséges infrastruktúrára, kutatási háttérre, továbbá a társadalomtudományok területén a kutatás módszerére. A hivatkozott irodalom felsorolása a terjedelembe nem számít bele.
Ezen az oldalon lehet a pályázatban részt vevő kutatók szakmai önéletrajzát és teljesítményadatait megtekinteni. Az adatlapok hivatkozásaira (Megtekint») kattintva új ablakban jelennek meg a megfelelő adatok. Az adatlapon megjelenhetnek további információk arra vonatkozólag, hogy a közlemények, kutatóképzés adatai importáltak-e vagy sem, vagy hogy hány publikáció lett csatolva a pályázathoz.
E menüponton belül lehet a tervezett költségeket részletesen, költségnemenként időszakokra bontva megadni. A megadott összegeket forintban, tizedes jegy nélkül kell megadni. Az általános és kezelési költséget a kiírt intervallum közötti értéknek megfelelően kell kitölteni (amennyiben az NKFI definiált költségintervallumot). A költségterv mentése után az összesítő sorokat és a teljes időszakra kért támogatási összeget a program összegzi. A költségtervben megadott értékeknek a pályázat típusára vonatkozó kritériumoknak meg kell felelni. Amennyiben ez nem teljesül, a program hibajelzéssel figyelmeztet a követelmények be nem tartására.
A költségtervezéshez részletes útmutató az NKFI honlapján (http://www.otka.hu) a Pályázatok /Útmutatók oldalon található.
Ezen az oldalon adható meg a költségterv indoklása. Angol nyelvű pályázat esetében az indoklást magyar és angol nyelven is meg kell adni, míg magyar esetén elegendő a magyar nyelvű indoklások kitöltése.
Az értékelés fontos szempontja az igényelt támogatási összeg indokoltsága. Az igényelt összeg jelentős (25%-ot meghaladó) csökkentése csak különlegesen indokolt esetben lehetséges, így az irreális igény a pályázat elutasítását eredményezheti. Amennyiben a pályázat változatlan formában kerül támogatásra, akkor a kitöltött költségterv és indoklása a szerződés melléklete lesz.
Ha a költségterv első évében tervezett befektetett eszközök értéke meghaladja a pályázati kiírásban (fordulóban) előírt határértéket, akkor megjelenik ez az oldal és a beruházással kapcsolatos kérdésre kell válaszolni. Amennyiben a kérdésre adott válasz nemleges, akkor az árajánlat feltöltésére megjelenik egy újabb űrlap, ahol kötelező feltölteni az árajánlatot tartalmazó fájlt. Pozitív válasz esetén nem szükséges feltölteni a fájl, az űrlap meg sem jelenik.
Ezeken az oldalakon vihetők fel a párhuzamosan futó, vagy már lezárt kutatások. Ezek nem csak NKFI pályázatok, projektek lehetnek, hanem más pályáztatóknál elnyert pályázatok is. Az NKFI típusú pályázatok megadása kicsit más, ezért azt külön oldalon lehet felvenni a párhuzamos kutatások közé.
Régebbi verziójú projektek esetén itt tudja feltölteni a vezető kutató korábbi NKFI projektjeinek értékelését, és az összes kutató jelenleg futó párhuzamos projektjeit, megítélt pályázatait leíró fájlt. A vezető és az összes szenior kutató projektjeinek, pályázatainak leírását egy fájlban kell összefoglalni, ami feltölthető itt. A fájl kiterjesztése pdf lehet.
A mellékletben csatolt, már elnyert kutatások leírásánál rá kell világítani az adott kutatás és a benyújtandó pályázat tematikai és finanszírozási különbözőségeire. Ennek elmulasztása a pályázat kizárását eredményezi.
Újabb verziójú projektek esetén űrlap segítségével tölthetők fel az adatok (projekt típusa, azonosító, támogatás összege stb.). Projekt típusa lehet: NKTH, ETT, GVOP, GOP, FP6, FP7.
Kötelező megadni a projekt azonosítóját, címét, a vezető kutató nevét, a támogatás összegét, a kezdő- és záródátumot, a résztvevők számát, valamint egy rövid összefoglalót a pályázatról. Továbbá adhat rövid ismertetést a pályázat típusáról. Amennyiben olyan projektet szeretne megadni, amely korábban befejeződik, mint az aktuálisan benyújtandó pályázat kezdete, akkor az űrlap elküldésekor egy felugró ablak erre figyelmezteti, ettől függetlenül rögzítheti a párhuzamos kutatást.
A táblázat felett található kalkulátor segítségével kiszámíthatja a munka- és kutatási időből, vagy a heti munkaórák számából a pontos FTE értéket, melyet az FTE mező mögött – sikeres számítás estén – megjelenő ikonra kattintva be is másolhat a mező tartalmaként.
A nyomtatási képen a tartalomjegyzék előtt jelenik meg, amennyiben lett tétel rögzítve.
A mentéshez kattintson a mentés újként gombra. Ha módosítani szeretné valamely projekt adatait, válassza ki a listából, majd a módosítás után kattintson a mentés módosításként gombra.
A listában megjelennek a hozzáadott párhuzamos NKFI kutatások is. Ezekben a sorokban a szerkesztő ikon nem a lista feletti űrlapra tölti be az adatokat, hanem arra az oldalra ugrik át, ahol az eltérés megadható, módosítható.
Amennyiben valamely szenior kutató a jelen NKFI pályázat benyújtását követően bármely pályáztatónál további pályázatot elnyer, arról 15 napon belül köteles értesíteni az NKFI Hivatalt, postai levélben mellékelve az elnyert pályázatra vonatkozó adatokat. Ez esetben a jelen pályázat, vagy a költségterv bizonyos elemeinek módosításáról a pályázó tárgyalást kezdeményezhet az NKFI-val.
Ezen az oldalon olyan projektek láthatók a listán, amelyekben az aktuális pályázat összes szenior kutatóinak egyike vezető- vagy résztvevő kutatóként szerepel. Ebből a listából választható ki, hogy melyik projekteket szeretné felvenni párhuzamos NKFI kutatásként jelenlegi pályázata mellé. Az NKFI-azonosítóra vagy a ceruza ikonra kattintva megjelenik egy adatlap, melyen a projekt fő adatai és rövid összefoglalója tekinthető meg, valamint egy űrlap, ahol megadható a két pályázat közös szenior kutatói közül a legszeniorabb és egy rövid leírás arról, hogy mi a hasonlóság és/vagy eltérés a kettő között.
Az itt kiválasztott projektek ugyancsak bekerülnek a párhuzamos kutatások közé. Ennek megfelelően a nyomtatási képen a párhuzamos kutatások között szerepelnek ezen projektek is. Annyi különbséggel, hogy az FTE mezőben a legszeniorabbnak választott kutató projekten belüli teljes FTE értéke jelenik meg, valamint a párhuzamos kutatásokra vonatkozó adatok mindig a kapcsolódó projekt aktuális értékékét mutatják, sőt ilyen esetben az aktuális állapot is megjelenik a projektazonosító alatt zárójelben. A mentéskor megadott eltérés pedig az összefoglaló után olvasható. Az eltérések magyarázata a pályázat véglegesítéséig szerkeszthető.
Az előző oldalon szereplő pályázatok közül a már lezárt állapotú kutatások adatait, valamint az értékelését nézheti meg.
A vezető kutató szakmai önéletrajzában megadott közleményei, alkotásai közül tudja itt kiválasztani azt a legfeljebb tíz közleményt, amelyet csatolni szeretne a pályázathoz. Az itt kiválasztott alkotások törölhetők az önéletrajzból, de a pályázatnál továbbra is megjelenik. Ha az önéletrajznál törölt publikáció csatolását később mégis visszavonja itt, akkor nem jelenik meg itt sem felajánlva a kiválasztását. Az utolsó oszlopban megjelenik a „Scopus vagy MTA rangsor”, melyben az importált rangsorban lévő elemek közül lehet kiválasztani a relevánsat. Van lehetőség a 'Nem szeretném feltüntetni.' értéket választani, ekkor nem jelenik meg a rangsor a közleménynél. A Scorpus és MTA rangsorból kiválasztott rangsorok csak kijelölt közleményekre vonatkozóan mentődnek el és csak a vezető kutató illetve a senior kutató esetén! A lista alatt megjelenő űrlapon megadható az osztott első/utolsó szerzők nyilatkozata.
A pályázathoz töltheti fel itt aktuális közlemény- és idézettségi jegyzékét a vezető kutató. A fájl feltöltése nem kötelező, ha már az önéletrajzi adatainál is felvitte az állományt, vagy rögzítette rendszerünkben köztestületi vagy adattár azonosítóját. Ezzel kapcsolatban további információ a 6.9.Közlemények és idézettség fejezetében található.
Ez az oldal elérhető a pályázatban szenior kutatóként megjelölt társkutatók számára is, hogy ők is csatolhassák a saját listájukat a pályázathoz.
Amennyiben úgy nyilatkozott, hogy pályázata kapcsolódik nemzetközi együttműködéshez, ezen az oldalon mellékelheti a kapcsolódó adatokat (társkutató, intézmény, ország, téma, címe, eddigi eredmények stb.) az űrlap segítségével. A feltölthető pályázati dokumentumok Adobe PDF (*.pdf) formátumban csatolhatók.
Ha szükségesnek tartja, ezen az oldalon mellékelheti a jelenlegi pályázatával kapcsolatos egyéb értékelhető, másutt meg nem adható eredményeit. Legfeljebb 3 fájl feltöltése lehetséges, rövid leírással kiegészítve a fájlok könnyebb elkülönítése végett. A feltölthető fájlkiterjesztések: pdf. A fájl leírása elengedhetetlen, ezt még feltöltés előtt kötelező megadni.
Ha a pályázathoz tervez engedélyköteles vizsgálatot, a pályázat véglegesítése előtt kötelező mellékelnie az engedélyekkel kapocslatos dokumentumokat, melyek csatolására itt van lehetősége. A fájlformátum PDF lehet, míg a csatolmányok maximálisan megengedett mérete 1 MB lehet. Ez a menüpont csak akkor jelenik meg, ha az előlap sajátosságok almenüjében nyilatkozik az engedélyek meglétéről.
Korábbi pályázatoknál maximum 3 fájl tölthető fel, míg az újabbaknál - ahol megadható, hogy milyen szakhatósági és etikai engedélyek szükségesek a kutatáshoz – a kiválasztott engedélytípusoknak megfelelően lehet a fájlokat feltölteni. Ekkor megjelenik az oldalon egy lista a megjelölt engedélytípusokkal, és az adott sort kiválasztva feltölthető a hozzá tartozó engedély. A listán megjelenő lemez ikon mutatja, hogy az adott típushoz tartozó csatolmány már fel lett töltve. Újabb magyar nyelvű pályázat esetén itt tölthető fel a hungarikum kérelem is.
Ha kívánja, megnevezhet néhány szakértőt, akik véleményt adhatnak pályázatáról (név, intézmény, email, pontos cím), vagy akiket nem látna szívesen pályázata véleményezőjeként.
Az itt megadott információkat csak a véleményező kijelöléséhez fogjuk figyelembe venni, a pályázatnak ezt a pontját sem a véleményező, sem a zsűri (véleményező bizottság) tagjai nem fogják látni. E javaslatait máshova ne írja, nyomtatásban NE küldje be!
Ha szeretne egyéb dokumentumot (pl. a részletes kutatási terv mellékleteként) csatolni pályázatához, akkor itt maximum 6 fájl feltöltésére és fájlonkénti rövid leírás megadására van lehetősége. A fájlformátum PDF, míg a csatolmányok maximálisan megengedett mérete 5 MB lehet. Az oldalon tölthető fel a 'Pályázati nyilatkozat' amely a 7 programverzió (kb. 2015. június) után létrehozott pályázatok esetén kötelező, PDF fájl.
A tartalomjegyzékben lehet megnézni azt, hogy mely oldalak kitöltése történt meg, és még milyen hiányosságokat kell pótolnia. A második oszlopban lévő zöld pipa jelzi, hogy a hozzá tartozó adatok feltöltése rendben van, míg a hibaüzenet a hiányosságokra mutat rá. Az üzenetek hivatkozásként jelennek meg, tehát rákattintva könnyen ugorhat arra az oldalra ahol a hiányzó adatokat megadhatja, vagy a hibás értékeket kijavíthatja.
Ez a funkció lehetővé teszi, hogy a pályázat olyan formában legyen megtekinthető, melyben a véleményezésére felkért szakértők számára megjelenik. Az oldal betöltésekor új ablakban nyílik meg a pályázat szakértői nézete, azonban az ablak bezárása után is újra megtekinthető a linkre kattintással. Összeférhetetlenség esetén nem tekinthető meg a szakértői nézet.
Ezen a menüponton belül további almenüpontokra tagolva tekinthető meg a pályázat részletes adatainak nyomtatási képe. Részletes leírása az ÁFK-5.5-ös fejezetben található.
A pályázat szerkesztési állapotában a kutató megjelölheti magának, hogy az adott oldalon található adatokat véglegesnek, jóváhagyottnak tekinti, ezzel segítve munkáját, hogy mi az, amivel már nem kell foglalkoznia. A jóváhagyást, illetve annak állapotát az oldal előtti címke jelzi, mely szerint három állapot lehetséges:
OLDAL MEGADANDÓ: még nem jóváhagyható, mert a gépi ellenőrzés szerint hiányos, vagy hibás adatot tartalmaz
OLDAL JÓVÁHAGYÁSA: a gépi ellenőrzés szerint megfelelőek az oldalon található adatok, ezért erre a címkére kattintva jóváhagyható az oldal, amennyiben a kutató minden adatot véglegesnek tekint
OLDAL RENDBEN: a kutató az oldalt már jóváhagyta
Egy oldal csak abban az estben hagyható jóvá (aláírható), ha a rajta szereplő adatokat a gépi ellenőrzés helyesnek ítél meg. Egy oldalon szereplő adatok annak aláírása után is módosíthatók. A jóváhagyás csak akkor változik, ha a gépi ellenőrzésnek nem felel meg (pl. új személy csatlakozik; törli a már feltöltött fájlt), ekkor törlődik, s az oldal a helyes adatkitöltés után újra aláírandó. Az oldal jóváhagyása visszavonható oldalanként a lap állapotát jelző felirat melletti ikon megnyomásával, valamint az oldalak ellenőrzésekor is.
Az oldalak kutatói véglegesítését az almenük és menüpontok előtti ikon jelzi, ami kettős állapotú lehet:
aláírt:
ikonnal jelezve
nem aláírt:
ikonnal jelezve
A menüpontok előtti ikonok csak és kizárólag a kutató jóváhagyását jelölik, tehát lehet egy formailag és tartalmilag megfelelő oldal még nem jóváhagyott.
Az összes oldal állapotának megtekintésére szolgál az oldal (oldal ellenőrzés/jóváhagyás), ahol táblázatos formában áttekinthető, hogy melyik oldalakon vannak hibák, esetleg még nincs megadva minden adat a végleges formájában. A gépi ellenőrzés által megfelelőnek vélt, de a kutató által még nem jóváhagyott oldalakat itt többes kijelöléssel egyszerre „aláírtra” állíthatja a pályázó. A véglegesítési feltételbe belekerült, hogy minden oldalnak jóváhagyottnak kell lenni, továbbá, ha véglegesítéskor hibát talál a program, akkor a korábbi hibafelsorolás helyett az előbbi táblázat jelenik meg. Mivel vannak olyan oldalak, amelyeken az adatmegadás nem kötelező, vagy függősége van, ezért lehetséges, hogy az oldalon szereplő űrlap kitöltése nélkül is jóváhagyható egy oldal.
Amennyiben úgy érzi, hogy új, szerkesztés alatti pályázata minden szükséges adatát megfelelően kitöltötte, és készen áll arra, hogy az intézményi jóváhagyást megkapja és kinyomtassák, akkor itt véglegesítheti azt. A véglegesítés utáni pályázat már nem szerkeszthető, ezért ügyeljen arra, hogy véglegesítéskor minden adat megfelelően és hiánytalanul meg legyen adva a pályázatban. Természetesen a program ezt maga is ellenőrzi, és ha valamit nem talál rendben, akkor egy táblázatban összefoglalva jelzi a hiányosságokat Önnek. Ez azonban formai, és nem tartalmi ellenőrzés. A hiányosságok pótlását linkek segítik, melyekre kattintva egy adott nem megfelelően kitöltött oldalra ugorhat. Az összefoglaló táblázatról bővebben az előző Oldal ellenőrzés / jóváhagyás fejezetben olvashat.
Ezen az oldalon a pályázattal, annak szakmai- és pénzügyi beszámolóival kapcsolatos események bejegyzései, adminisztrátori megjegyzései olvashatók időrendben csökkenő sorrendben.
Ezen az oldalon tekintheti meg a költségvetésben történt korrekciók összegét és állapotát. A pénzösszeg szétosztása, illetve elvonása az IPR feladata, mely költségnemekre bontva történik. A szétosztott pénz összértékének egyenlőnek kell lennie a korrekció pénzösszegével. A költségterv módosulásáról ön üzenet formájában értesül, melyben véglegesítésre kérik fel. Ezeket a „feladat elvégzése” feliratra kattintás után megnyíló oldalon végezheti el. Lehetősége van korrekció kérésére is, amennyiben nem ért egyet az IPR által módosított költségtervvel (lásd 5.42.2. fejezet).
Ezen az oldalon egy lista segítségével tekintheti meg a projektre vonatkozó finanszírozási tételeket éves, valamint finanszírozási részletek bontásban. Az egyes tételeken láthatók továbbá a költségnemek, a finanszírozás állapota, és az egyenleg. A listában rózsaszínnel kiemelve jelennek meg a visszazárolási finanszírozási tételek.
Ebben a menüpontban láthatók egy listán a projekttel kapcsolatban rögzített előlegkérések adatai és aktuális állapotuk. A kutatói indoklás oszlopában megjelenő ikon fölé helyezve az egeret elolvasható az indoklás szövege.
Ha van az IPR vagy az IPV által megadott, kutatói jóváhagyásra váró előlegkérés, akkor a lista felett egy űrlap jelenik meg az előleg összegével és dátumával, illetve egy indoklás írására szolgáló szövegmezővel. Az előlegkérési szándékot a vezető kutató jóváhagyhatja vagy elvetheti. Mindkét esetben indokolni kell a döntést.
A menüpontra kattintással a pályázat szerkesztéséből lehet kilépni. Hatására a pályázat adataira vonatkozó menüpontok eltűnnek, a saját pályázatok listája töltődik be és olyan helyzetbe áll vissza a program, amilyen a pályázatba való belépés előtt volt.
Ez a menüpont csak akkor látható és elérhető, ha legalább az egyik kutatóhelyén Önt a kutatóhely vezetőjeként jelölte meg az intézmény adminisztrátor (IA). Az oldalon egy listában megtekintheti az Ön által vezetett kutatóhely(ek) kutatói által létrehozott projekteket. Az azonosítóra kattintva megnézheti a projekt részletes adatait.
Ebben a menüpontban van lehetőség a részjelentés szakmai beszámolójának feltöltésére, ami egy rövid szakmai beszámolóból és közleményjegyzékből áll. Ennek megfelelően a menüponton belül további almenüpontok találhatók. Ha a jelentés nem szerkeszthető, akkor a megfelelő űrlapok és listák helyett, csak olvasásra megjelenik az adott rész, ez tulajdonképpen a nyomtatóbarát nézet.
Ezen az űrlapon adható meg az elszámolási időszak kutatási eseményeinek rövid, szöveges összefoglalója, amely bemutatja a kutatás előrehaladását, az esetleg felmerült problémákat, akadályokat, a kutatómunkában részt vevők személyében esetlegesen beálló változásokat, a személyi változásoknak a kutatás folyamatára gyakorolt hatását. Indokolni kell a költségtervtől történő jelentősebb eltéréseket, azok okait és hatását a kutatás folyamatára.
Tájékoztatni kell az NKFI-t minden olyan körülményről, ami befolyásolhatja a kutatás eredményes folytatását, befejezését, különös tekintettel a pályázathoz és a kutatási szerződéshez viszonyított esetleges eltérésekre.
A kutatás eredményeit bemutató tudományos közlemények feltöltését ezen az oldalon lehet elvégezni. A közleményjegyzéket olyan formában kell rögzíteni, hogy azt az NKFI az eredmények értékelése és bemutatása során fel tudja használni. Ennek a célnak az NKFI közlemény adatbázisába történő adatbevitel felel meg, bibliográfiai leírás szerinti részletességgel. Külön kell nyilatkozni az NKFI támogatás tényének a közleményben történő megemlítéséről. Nem szabad felsorolni és mellékelni olyan közleményt, amelynek mondanivalója és szerzője nem kapcsolódik a kutatási projekt eredményeihez.
Az impakt faktor kitöltése csak akkor lehetséges és egyben kötelező, ha a dokumentum típusa Folyóiratcikk, mert az adat csak erre a típusra vonatkozik. Amennyiben a folyóirat impakt faktora 0 vagy nem ismert, akkor kötőjel írandó a mezőbe. A teljes publikáció URL-je (opcionális) csak a protokoll (pl.: http://) megadásával lehetséges.
Megadható, hogy az NKFI-n kívül milyen egyéb szervezeteknek mondott még köszönetet. Alapértelmezetten egy beviteli mező jelenik meg, de tetszőlegesen több is hozzáadható a mező alatti link megnyomásával. Maximum 255 karakter hosszan írható be szervezet neve, az üresen hagyott mezőket a program figyelmen kívül hagyja.
Az űrlap alatti lista az aktuális és a korábbi (régebbi beszámolóknál) szakmai beszámolóban megadott közleményeket tartalmazza, azonban csak az adott jelentésben rögzített publikációkat lehet törölni. A korábbi (régebbi beszámolóknál) publikációk módosítása visszamenőleg is lehetséges.
A válogatott közlemények közül becsatolt publikáció módosítása lehetséges, de csak a beszámolóban lévő közlemény adatai változnak meg. Importált publikáció esetén csak az NKFI támogatás feltüntetése és a támogató szervezetek adhatók meg alapértelmezetten. Ezeken kívül más adat módosítása is lehetséges az űrlap tetején megjelenő link megnyomásával, azonban az űrlap elmentésével az importált tulajdonság törlődik. A program erre felhívja a figyelmet figyelmeztető kérdéssel, valamint az űrlapon megjelenő figyelmeztető szöveggel.
A vezető kutató szakmai önéletrajzában megadott közleményei, alkotásai közül tudja itt kiválasztani azokat a közleményeket, amelyeket csatolni szeretne a beszámolóhoz. Az itt kiválasztott alkotások törölhetők az önéletrajzból, de a beszámolóban továbbra is megjelennek. Mivel a beszámolóban rögzített publikációk évszáma a projekt kezdete és az aktuális naptári évet követő évig terjedhet, ezért a listán a nem ebbe az intervallumba tartozó publikációk nem csatolhatók és a jelölő négyzet helyett egy figyelmeztető ikon jelenik meg. A beszámolóhoz csatolt közlemény sorában egy pipa ikon jeleik meg a jelölő négyzet helyett.
Egy közlemény csatolása a sor elején lévő jelölő négyzet bepipálásával lehetséges. Ekkor a sorban megjelenik az utolsó két oszlopban egy-egy beviteli mező. Az NKFI támogatás feltüntetését minden kiválasztott publikáció esetében kötelező megadni, addig az űrlap nem küldhető el, amíg ez nem teljesül. A támogató szervezeteket nem kötelező megadni. A kiválasztott közleményeket később is lehet módosítani a beszámolóban.
Amennyiben a jelentést készítő kutatónak nagyobb terjedelmű közlési igénye van, mint ami az űrlapok terjedelmébe belefér, kérésére az NKFIH munkatársa állítja be saját felületén, hogy egy jelentésnél lehessen ilyen fájlt feltölteni. A feltölthető fájl kiterjesztése pdf lehet.
Ez a menüpont csak a még szerkesztés alatt álló jelentések esetén látható. Itt tudja a vezető kutató lezárni a szakmai részjelentés szerkesztését.
A szakmai beszámoló véglegesítése után a jelentést a zsűrielnök egy felkért zsűritag szakvéleménye mérlegelésével vagy elfogadja vagy kiegészítést kér a vezető kutatótól. Ha a zsűrielnök kiegészítést kér, akkor jelenik meg ez a menüpont. Ezen az űrlapon egy pdf formátumú fájlt fel lehet tölteni, amelyben az elnök által tisztázandó kérdéseket meg lehet válaszolni, valamint a hiányosságokat pótolni. A fájl feltöltése nem elegendő, ahhoz, hogy a kiegészítés úgymond megtörténjen, hanem a válasz elküldése gombot megnyomva kell a kiegészítést befejezni.
A menüpontra kattintva juthat el a zárójelentés szakmai részének beírásához. Amennyiben a jelentés nem szerkeszthető, akkor a megfelelő űrlapok és listák helyett az adott rész nyomtatott formában (tulajdonképpen a nyomtatóbarát nézet), csak olvasásra jelenik meg.
Ezen a lapon a kutatásra vonatkozó kérdésekre kell válaszolni. Negatív válasz esetén indoklást kell írnia. Az űrlapon továbbá megjelenik – nem szerkeszthető - a projekten foglalkoztatott kutatók száma teljesidő-egyenértékre (FTE) átszámolva.
A kutatás eredményeinek rövid, tényszerű összefoglalóit kell itt megadni magyar és angol nyelven egyaránt Kérjük, úgy fogalmazzon, hogy az a szűk szakmai körökön kívül is érthető legyen. Célszerű egy szövegszerkesztőben megszerkeszteni az írást, amit csak be kell illeszteni az űrlap mezőjébe.
Ezen az űrlapon tudja feltölteni a zárójelentés szakmai beszámolóját tartalmazó fájlt, amelynek pdf kiterjesztése lehet, és mérete nem több, mint 5MB. Mivel a rendszer csak egy fájlt tárol, ezért újabb állomány feltöltése esetén a korábbit felülírja a program. A feltöltött dokumentum tartalmazhat ábrákat, képeket, táblázatokat, képleteket. Ha a kutatás adatait csak speciális fájlban tudja elküldeni, nem a fenti kiterjesztések egyikében, erre lehetőséget kaphat az Iroda segítségével.
Ebben a menüpontban a projekt hasznosításával kapcsolatos információkat lehet feltölteni. A hasznosításról angol és magyar nyelvű leírást csak gyakorlati hasznosítás esetén kell megadni.
A közlemények felvitele és módosítása megegyezik a részjelentéseknél ismertetett, hasonló nevű menüponttal (SZFK-6.49.2).
Különbség csupán annyi, hogy az összes rögzített publikáció közül meg lehet jelölni azon közleményeket, amelyeket nem szeretne nyilvánosságra hozni (24 hónapig) az NKFIH publikus felületén. Alapértelmezetten minden publikáció nyilvánosságra hozható. A két év a publikáció megjelenésének évétől (január 1.) számítódik, így előfordulhat, hogy a megjelölés ellenére a közlemény már nyilvánosnak számít. A jelölés visszavonható a piros színű ikonra kattintva.
Egy közlemény nyilvánosságát az adott sorban lévő zöld pipa ikon jelzi. Ha még nem telt el a 24 hónap, akkor a megjelenés évétől számított két év múlva mindenképpen nyilvánosnak minősül a publikáció. Ebben az esetben az ikon helyett a megjelenés első napja látható.
A vezető kutató szakmai önéletrajzában megadott közleményei, alkotásai közül tudja itt kiválasztani azokat a közleményeket, amelyeket csatolni szeretne a beszámolóhoz. Az itt kiválasztott alkotások törölhetők az önéletrajzból, de a beszámolóban továbbra is megjelennek. Mivel a beszámolóban rögzített publikációk évszáma a projekt kezdete és az aktuális naptári évet követő évig terjedhet, ezért a listán a nem ebbe az intervallumba tartozó publikációk nem csatolhatók és a jelölő négyzet helyett egy figyelmeztető ikon jelenik meg. A beszámolóhoz csatolt közlemény sorában egy pipa ikon jeleik meg a jelölő négyzet helyett.
Egy közlemény csatolása a sor elején lévő jelölő négyzet bepipálásával lehetséges. Ekkor a sorban megjelenik az utolsó két oszlopban egy-egy beviteli mező. Az NKFI támogatás feltüntetését minden kiválasztott publikáció esetében kötelező megadni, addig az űrlap nem küldhető el, amíg ez nem teljesül. A támogató szervezeteket nem kötelező megadni. A kiválasztott közleményeket később is lehet módosítani a beszámolóban.
A nyilvánosságra hozható, illetve már annak minősülő publikációk megjelenési sorrendje állítható be ezen az oldalon a lista első oszlopában található ikonok segítségével. A műveletek a következők:
a
lista elejére,
egy
hellyel előrébb,
egy
hellyel hátrébb,
a
lista végére helyezés.
A lista tartalmazza a publikációhoz tartozó fontos adatokat. A zárójelentés véglegesítését követően az oldal címe, valamint a menüpont elnevezése átvált a következőre: „Kiválasztott nyilvános publikációk”.
Ez a menüpont csak akkor látható, ha az NKFI adminisztrátora (OA) a kiegészítő fájl feltölthetőségét engedélyezi. Ha elérhető, akkor itt lehet a zárójelentéshez tartozó kiegészítő fájlt feltölteni. Formátuma pdf lehet.
Itt tudja szakmai beszámolóját véglegesíteni. Mielőtt azonban véglegesítené a beszámolót, kérjük, győződjön meg arról, hogy valamennyi adat mentése megtörtént-e.
A szakmai beszámoló véglegesítése után a jelentést a zsűrielnök egy felkért véleményező személy szakvéleménye mérlegelésével vagy elfogadja vagy kiegészítést kér a vezető kutatótól. Ha a zsűrielnök kiegészítést kér, akkor jelenik meg ez a menüpont. Ezen az űrlapon egy pdf formátumú fájlt fel lehet tölteni, amelyben az elnök által tisztázandó kérdéseket meg lehet válaszolni, valamint a hiányosságokat pótolni. A fájl feltöltése nem elegendő, ahhoz, hogy a kiegészítés úgymond megtörténjen, hanem a válasz elküldése gombot megnyomva kell a kiegészítést befejezni.
Az oldalon a projekt zárójelentésének értékelése látható nyomtatási formában. Ez az oldal akkor jelenik meg, ha a zsűri ügyintéző (OA) engedélyezte az értékelés láthatóságát.
Ez a menüpont a szakmai (időközi vagy záró) beszámoló lezárása után látható csak. Az oldalon megjelenő hivatkozásra kattintva új ablakban jelenik meg a jelentés nyomtatási képe. Ha a jelentéshez tartozik csatolmány is, akkor az is elérhető innen, a lapon lévő ikonra kattintva.
A pénzügyi beszámolót a kutatóhely gazdasági részlegének illetékes ügyintézője készíti el, és a gazdasági vezető hitelesíti. A vezető kutató feladata az elkészült pénzügyi jelentés esetleges indoklása és véglegesítése, ami egyben ellenjegyzés is.
A vezető kutató ezen az oldalon megjelenő nyomtatási nézeten végigkövetheti a pénzügyi jelentés szerkesztési folyamatában végbemenő változásokat.
Ha a vezető kutató nem ért egyet az intézményhez tartozó (és pályázathoz rendelt) pénzügyi referens (IPR) által elkészített jelentéssel, akkor korrekciókérés céljából visszaadhatja a jelentést újbóli szerkesztésre. Ebben az esetben a kutatónak indokolni kell döntését. Amennyiben történt ilyen, a korrekciókérés indoklását lehet itt megnézni és elolvasni.
A pénzügyi jelentésben a költségvetési tervezettől eltérő adatok (jelentősebb pénzfelhasználási eltérés) indoklását ezen az űrlapon lehet megadni. Azon költségsorokat kell itt indokolni, amelyeknél a túllépés eléri az 20%-ot (1.7, 3.1, 3.2, 3.3 sor). Az 1.6 soron a legkisebb mértékű túllépés is indokolandó. Az újabb projekteknél, ahol már van 1.2.1 és 1.2.2 költségsor, ott a 20%-ot és 100.000-t elérő eltérés (túllépés vagy alul-teljesítés) esetén szükséges az indoklás, míg a korábbi projekteknél az 1.2-re vonatkozik ugyanez az indoklási kötelezettség.
Ha nincs egy indokolandó tétel sem, akkor ezt üzenetben jelzi a program és nem jelenik meg az űrlap sem.
Az 500.000 (Társadalomtudományok kollégiumhoz tartozó projekt esetén 150.000) forintot meghaladó beruházási tételek indokoltságát kell itt megadni. Ha ilyen tétel nem szerepel a pénzügyi beszámolóban, akkor ezt üzenettel jelzi Önnek és nem jelenik meg az űrlap sem.
Itt véglegesítheti a pénzügyi beszámoló adatait, vagy korrekciókérés végett visszaadhatja szerkesztésre a pénzügyi referens számára. Korrekció kérés esetén indokolni kell döntését. Korrekciót kérni akár többször is lehet, ilyen esetben az indoklás mindig felülírja az előző üzenet szövegét.
A rendszerben lévő pályázatok és zárójelentések véleményezését a rendszerben már létező, vagy újként létrehozott személyek végzik. Minden esetben a felkért személy e-mailben értesül a véleményezési felkérésről. Ebben a levélben található egy link, amely a szakértői felkérés oldalára irányítja a véleményezőt.
Ha Önt kérik fel véleményezésre, akkor ezen az oldalon egy adatlapon láthatja a projekt fontosabb adatait, ami alapján dönthet arról, hogy elvállalja a szakértést, vagy sem. Az adatlap alatt megjelenő űrlapon adhatja meg döntését, elutasítás esetén az okát, indoklását, valamint javasolhat más személyt a szakértésre.
Elfogadás esetén – amennyiben már létezik hozzáférése – a rendszer automatikusan belépteti és a megfelelő oldalra irányítja. Ha szakértői adatai még nincsenek kitöltve, előbb az az oldal jön be, ahol ezek megadhatók. Új személyként – azaz hozzáférése (felhasználónév, jelszó) még nincs – létrehozott véleményezőt nem léptet be a program, hanem egy hozzáférés létrehozásához szükséges levelet küld ki. Ebben megtalálható az a hivatkozás, amely a megfelelő oldalra irányítja, ahol létrehozható egy új felhasználónév és jelszó az Ön számára. Ezzel kapcsolatban további információ az ÁFK Hozzáférések fejezetében található.
A pályázatok elkészülte után a zsűrielnök egy vagy több személyt kér fel a pályázat véleményezésére. A menüpont csak akkor látható, ha Ön kap ilyen felkérést. A véleményezési eljárás egy különálló, véleményező és döntés-előkészítő rendszerben zajlik, amelynek használatát külön dokumentum ismerteti. A menüpontra kattintva a véleményezői rendszerbe lehet átlépni.
Ezen a listán jelennek meg azok a projektek részjelentései, amelyeket Önhöz rendelt a zsűrielnök. A lista csak szakmailag lezárt részjelentéseket tartalmaz, ezért előfordulhat, hogy az Ön kijelölése után a feladatlistában megjelenik a felkérés, de itt mégsem jelenik meg a jelentés.
Az űrlap mezőinek jelentése a következő:
Csak a legutolsó jelentés: az időben utoljára jelentett állapotba került jelentéseket listázza ezen jelölőnégyzet bepipálása esetén
Véleményezés állapota:
felkérés véleményezésre: azok a jelentések, amelyekhez felkérték, de még nem döntött a véleményezés elfogadásáról
véleményezés alatt: amelyeknek elfogadta a felkérését, de még nem fejezte be a véleményezést
Rendezési szempont: a lenyíló listából választott elem szerint rendezi a listát:
rendezés nélkül: a részjelentéseket a projekt azonosítóinak növekvő sorrendjében listázza
kutató neve: a kutatók nevének alfabetikus sorrendjében listáz
véleményezés állapota: a véleményezés állapotának sorrendjében
A Lista frissítése gombra való kattintással frissítheti a listát, míg a Reset(t) gombbal az űrlap alapértelmezett beállításait állíthatja vissza.
Az NKFI-azonosítóra kattintva a pályázat rövid összefoglaló adatlapját nézheti meg. Ha Ön összeférhetetlen a pályázattal, akkor az azonosító, cím nem linkként, hanem sima szövegként egy figyelmeztető ikonnal együtt jelenik meg.
Ha a pályázat címére kattint, akkor a pályázat nyomtatási képét, a részjelentést tudja megtekinteni, valamint itt van lehetősége a véleményét megadni a részjelentéssel kapcsolatban.
Ezen a lapon a pályázat rövid összefoglalóját olvashatja, illetve régi pályázat esetében a feltöltött fájlt tudja letölteni vagy a tartalmát megtekinteni.
Itt a részjelentéssel kapcsolatos összes lényeges információ a rendelkezésére áll. Az adatlapon az NKFI-azonosítóra kattintva megnyitható a pályázat nyomtatási képe, míg a Részjelentés megtekintése» hivatkozás a jelentés nyomtatási képét nyitja meg új ablakban.
Az adatlap alatt található űrlapon adhatja meg véleményét. Ha már befejezte a véleményezést vagy a kutató még nem véglegesítette a szakmai beszámolót, akkor nem látható az űrlap. Itt arról kell döntenie, hogy a jelentés elfogadható vagy sem, és ezt szövegesen indokolhatja is (nemleges válasz esetén kötelező a szövegmező kitöltése). Ez tulajdonképpen egy javaslat a ZSE véleményezéséhez, segítve ezzel a döntéshozatalt. Ezért lehetséges az is, hogy a ZSE másképpen dönt a jelentésről, mint ahogyan azt Ön javasolta.
Az űrlapon lehetősége van a megadott döntést későbbi véglegesítésig elmenteni az átmeneti mentés nyomógombbal történő mentéssel. A döntés lezárását a véglegesít nyomógombbal teheti meg. Amennyiben véglegesen el szeretné menteni, akkor – ha az űrlap mezői helyesen kitöltöttek – az adatok elmentése megtörténik, azonban a véglegesítési szándékát meg kell erősíteni. Ekkor megjelenik egy erre szolgáló megerősítő űrlap, amelyben a megfelelő gombot választva véglegesítheti értékelését, vagy elállhat szándékától. Ebben az esetben visszalép az értékeléshez, mintha átmeneti mentést hajtott volna végre.
Hasonlóan az előző funkcióhoz, a menüpont akkor jelenik meg és ezáltal az oldal akkor elérhető, ha a zsűrielnök Önt kéri fel egy vagy több zárójelentés értékelésére.
A felkérésről e-mail formájában értesítik Önt, melyben található egy, az EPR oldalára mutató hivatkozás. Miután rákattintott, az EPR oldalán megadhatja, hogy elfogadja, vagy elutasítja a szakértői felkérést. Ezen oldal a személy preferált nyelvén jelenik meg, ha az nincs megadva, akkor a felkérő levél nyelvén. Amennyiben nem fogadja el, válassza ki a legördülő listából az elutasítás okát, majd röviden indokolja döntését. Lehetősége van javaslatot tenni más véleményező személyre is. Az űrlap kitöltése után kattintson a mentés módosításként gombra. Amennyiben az elutasítást választotta, a felkérő zsűri elnök e-mailben értesül döntéséről. Felhívjuk figyelmét, hogy mentés után az e-mailben küldött link érvénytelenné válik, tehát egyszeri felhasználásra alkalmas. Elfogadás esetén a rendszer belépteti Önt. A rendszer nyelve a ZSE által a felkérésnél választott nyelvtől függ.
Előfordulhat, hogy az email elolvasása nélkül lép be a rendszerbe, ekkor zárójelentésre véleményezésére való felkérés esetén a véleményezés menüpont alatt már megjelenik az adott felkérés. A listában a projekt azonosítójára kattintva az előbbiekben ismertetett elfogadó/elutasító űrlap jelenik meg elsőként, majd elfogadás után a véleményező űrlap. Ekkor az e-mailben kiküldött link érvénytelenné válik. Elutasítás esetén eltűnik a listából az adott felkérés.
Amennyiben Ön új személy, és elfogadta a felkérést, a véleményezést egy regisztráció előzi meg. A rendszer ekkor e-mailben küld Önnek egy aktivációs linket, melynek segítségével regisztrálhatja magát, majd használhatja az EPR rendszerét. Az aktivizációról az ÁFK Hozzáférések fejezetében olvashat bővebben.
Az oldalon lévő listában azok a kutató által már lezárt zárójelentések jelennek meg, amelyeket értékeltetni szeretnének Önnel. A lista első oszlopában látható NKFI-azonosítóra kattintva léphet be a zárójelentéshez.
Az értékelés két lépésből áll: ahhoz, hogy értékelhessen egy zárójelentést, előbb el kell fogadni a felkérést. Elutasítás esetén kérjük, indokolja döntését.
Ha elfogadja a felkérést, akkor válik elérhetővé egy értékelő űrlap, amelynek kitöltésével értékelheti a zárójelentést. Az oldal tetején az adatlapon a projekt főbb adatai mellett a zárójelentés nyomtatási képe (Zárójelentés megtekintése») és csatolmánya (részletes beszámoló») is elérhető.
Az adatlap
alatt található az értékelő űrlap. Az értékelést nem kell azonnal,
minden mezőt kitöltve elvégezni. Lehetősége van a több lépésben
történő értékelési adatok megadására. Természetesen ilyen esetben is
szükséges a mentés, hogy a megadott adatok a következő alkalommal is
meglegyenek, csak ekkor
az átmeneti
mentés gomb
megnyomásával mentsen. Ebben az esetben az űrlap adatainak még nem
kell minden kritériumnak megfelelnie.
Ha úgy érzi, hogy az értékelés véglegesnek tekinthető, és minden adatmezőt megfelelően kitöltött, akkor a véglegesít nyomógombbal zárhatja le értékelését. Ekkor már az adatokra vonatkozó minden feltételnek teljesülnie kell, ezért előfordulhat, hogy amelyik mező jó volt eddig, az most hibás adatnak minősül. Ha az űrlap mezőit helyesen töltötte ki, akkor az adatok elmentése megtörténik, azonban a véglegesítési szándékát meg kell erősíteni. Ekkor megjelenik egy erre szolgáló megerősítő űrlap, amelyben a megfelelő gombot választva véglegesítheti értékelését, vagy elállhat szándékától. Ebben az esetben visszalép az értékeléshez, mintha átmeneti mentést hajtott volna végre.
A nyilatkozat elfogadását jelentő „pipát” elegendő véglegesítéskor megadni, ugyanis az átmeneti mentés alkalmából ez az érték nem kerül elmentésre. Véglegesítéskor azonban kötelező megadni, mert a nyilatkozat elfogadása a véglegesítés szükséges feltétele. Végleges elmentés esetén egy visszaigazoló levelet kap a rendszerből az értékelés beérkezéséről.
Az űrlap felett levő Mégsem vállalom» hivatkozást választva elállhat a már elfogadott értékelési felkéréstől.
Ezen az oldalon van lehetősége a már elfogadott véleményezési felkérést visszautasítani. Döntésének okát és indoklását mindenképpen meg kell adnia. Az elutasítás után kellő indokkal újból felkérhetik szakértőnek a zárójelentéshez.
Részletes leírása az ÁFK-5.3-as fejezetben található.
Itt tud kijelentkezni a rendszerből.
Ezzel a menüponttal tudja az oldal nyelvezetét az aktuálisan kiírt nyelvre változtatni. A nyelvváltás az al- és főmenüpontokat, az oldal címét és leírását, az űrlap adatcímkéit módosíthatja – az angol nyelvű fordítás hiányában csak magyarul látszik -, az adatmezők értékeit és a feltöltött fájlok tartalmát nem befolyásolja.
Az oldaltérkép összefoglalja az elérhető oldalakat és faszerű elrendezésével, megkönnyíti a menük, almenük és navigáló linkek közötti gyors eligazodást.
- Bejelentkezés
- Jelszó kiküldése
- Még nincs jelszavam
__- Intézmény adminisztrátorok listája
- postafiók
- postafiók
- szerkesztett levelek
- kimenő levelek
saját adatok
- személyi adatlap
__- adatlap
__- személyi adatok
__- további adatok
__- telefon
__- levelezési cím
__- további elérhetőségek
__- jelszó
__- felhasználónév
- személyes beállítások
- jogosultságok és szerepkörök
- önéletrajz
__- önéletrajz
__- tudományos fokozat
__- nyelvismeretek
__- végzettség
__- elismerések, díjak
__- tanulmányutak
__- tudományos közéleti tevékenység
__- munkahelyek
__- egyéb információ
__- szülési szabadságok
- válogatott közlemények
__- válogatott közlemények, alkotások
__- közlemények megadása
__- közlemények importálása
- közlemények és idézettség
- közleménystatisztika
__- közleménystatisztika
__- közlemény adatok
__- tudománymetrikai adatok
- kutatóképzés
__- kutatóképzés
__- vezetésével készült PhD, CSc disszertációk készítői
__- vezetésével dolgozó doktoranduszok
__- import a www.doktori.hu oldalról
saját kutatások
- pályázatok, projektek
__- pályázat, projekt fő adatai
- pályázat adatai
- tudományszakok
- ortelius
- sajátosságok
- pályázathoz csatlakozott személyek
- konzorcium *
- új pályázat létrehozása *
- csatlakozás pályázathoz
- kutatási idő-ráfordítás
__- projekt fő adatai és nyomtatás
- csatolt fájlok
- résztvevők
- költségterv
- jelentések
- jelentéskészítés
szakértői beállítások
- szakértői adatok
__- szakértői adatlap
- adatok
- múlt
- nyelv
- vállalás
- munkahelyi kapcsolatok
- szakterületi besorolás
- pályázat részletei / pályázat részleteit elrejt
- előlap
__- pályázat, projekt fő adatai
__- pályázat adatai
__- tudományszakok
__- ortelius
__- sajátosságok
__- pályázathoz csatlakozott személyek
- összefoglalások
__- összefoglalás
__- összefoglalás (angol)
- munkaterv
__- munkaterv
__- munkaterv (angol) *
- résztvevők feladatai
__- résztvevők feladatai
__- nem kutatói minőségben
__- hallgatók feladatai
__- résztvevő kutatók FTE értékei
__- résztvevők ígért FTE értékei
- kutatási terv
- résztvevők szakmai adatai
- költségterv
- költségterv indoklása
- párhuzamos, lezárt kutatások
__- párhuzamos kutatások
__- folyamatban lévő NKFI kutatások
__- lezárt NKFI kutatások
- közlemény csatolása pályázathoz *
- közleményjegyzék feltöltése
- nemzetközi együttműködés
- egyéb tudományos eredmények
- engedélyek
- javaslat a véleményezőre
- egyéb csatolmányok
- tartalomjegyzék
- szakértői nézet
- nyomtatás
- projekt fő adatai és nyomtatás
- csatolt fájlok
- résztvevők
- költségterv
- oldal ellenőrzés / jóváhagyás
- pályázat véglegesítése
- pályázat, projekt események
- költségvetés korrekciók
- finanszírozások
- előlegkérés benyújtása
- kilépés a pályázatból
- kutatóhelyi projektek *
__- projekt fő adatai és nyomtatás
véleményezés**
- pályázatok *
- részjelentések *
__- pályázat rövid összefoglalója
__- részjelentés értékelése
- zárójelentések *
__- zárójelentés értékelése
__- mégsem vállalom (zárójelentés véleményezés visszautasítása)
I. részjelentés *
- szakmai beszámoló
__- szakmai beszámoló
__- közlemények
__- válogatott közlemények hozzáadása
__- részjelentés csatolmány
__- szakmai besz. véglegesítése
- kiegészítés *
- jelentés nyomtatása
II. zárójelentés *
- szakmai beszámoló
__- kutatás adatai
__- rövid összefoglalók
__- beszámoló feltöltése
__- hasznosítás
__- közlemények
__- válogatott közlemények hozzáadása
__- kiegészítés *
__- jelentés véglegesítése *
- kiegészítés *
- értékelés *
- jelentés nyomtatása
elszámolás *
- pénzügyi beszámoló
__- pénzügyi beszámoló
__- korrekció kérés indoka *
__- túllépések indoklása
__- beruházások indoklása
__- pénzügyi beszámoló véglegesítése
zsűri funkciók **
__- pályázatok
__- pályázati döntés-előkészítés
__- részjelentések (ZsE)
__- zárójelentések
- jelentések
- testületi jogosultságok
kollégiumi funkciók **
__- pályázatok
__- pályázati döntés-előkészítés
__- részjelentések (KE)
__- részjelentések (KT)
__- zárójelentések (KE)
__- zárójelentések (KT)
- jelentések
- testületi jogosultságok
- szakértők **
- személyes beállítások
- kijelentkezés
- English / Hungarian
* A menüpont csak bizonyos feltételek teljesülése esetén jelenik meg.
** A testületi jogosultság esetén elérhető, amelynek a részletes leírását más dokumentum tartalmazza (ZSFK, KFK).