elektronikus pályázati rendszer
Intézmény pénzügyi vezető
felhasználói kézikönyv
(IPVFK)
készítette: INFO-Grafix Kft.
Ecker Viktor
utolsó módosítás
dátuma:
2. Használt rövidítések, jelölések 3
2.1. Dokumentumban használt rövidítések 3
2.2. Dokumentumban használt jelölések 4
3.1. Kapcsolódó dokumentumok 4
5. Oldalak részletes útmutatója 6
5.1. Intézményi bejelentkezés 6
5.2.2. Saját adatok módosítása 6
5.4.1. Intézmény részletes adatai 7
5.6.1. Pályázatok megtekintése, ellenjegyzése 9
5.9. Intézményi finanszírozások 13
5.10. Intézmény kötelezettségei 14
5.11. Intézmény követelései 14
ÁFK - általános felhasználói kézikönyv
SZ - kutató, véleményező személy
SZFK - kutató, véleményező személy felhasználói kézikönyv
ZSE - zsűri elnök
ZST - zsűri tag
ZSFK - zsűri személy felhasználói kézikönyv
KE - kollégiumi elnök
KT - kollégiumi tag
KFK - kollégiumi személy felhasználói kézikönyv
OA - NKFI adminisztrátor
OAFK - NKFI adminisztrátor felhasználói kézikönyv
AA - admin adminisztrátor (szuper admin)
AAFK - admin adminisztrátor felhasználói kézikönyv
PÜ - pénzügyi ügyintéző
PÜFK - pénzügyi ügyintéző felhasználói kézikönyv
F - Finanszírozó
FFK - Finanszírozó felhasználói kézikönyv
MÜ - monitoring ügyintéző
MÜFK - monitoring ügyintéző felhasználói kézikönyv
MV - monitoring vezető
MVFK - monitoring vezető felhasználói kézikönyv
KFGE - KF gazdasági elemző
KFGEFK - KF gazdasági elemző felhasználói kézikönyv
KFV - KF vezető
KFVFK - KF vezető felhasználói kézikönyv
IV - intézmény vezető
IVFK - intézmény vezető felhasználói kézikönyv
IA - intézmény adminisztrátor
IAFK - intézmény adminisztrátor felhasználói kézikönyv
IPV - intézmény pénzügyi vezető
IPVFK - intézmény pénzügyi vezető felhasználói kézikönyv
IPR - intézmény pénzügyi referens
IPRFK - intézmény pénzügyi referens felhasználói kézikönyv
IPM - intézmény pénzügyi megtekintő
IPMFK - intézmény pénzügyi megtekintő felhasználói kézikönyv
menüpont - Menüpont
gomb - Űrlap gomb
férfi - legördülő menü érték
hivatkozás» - aktív hivatkozás (link)
Ez a dokumentum az NKFI-EPR (NKFI Támogatott Kutatások Adminisztrációja) használati útmutatóját tartalmazza az intézmény pénzügyi vezetők számára. Bízunk benne, hogy a rendszer Ön által elérhető funkciói segítséget nyújtanak munkájában, használata megkönnyíti és átláthatóbbá teszi a pályázattal kapcsolatos teendők elvégzését.
A rendszer általános használatával kapcsolatos leírások, információk a Általános felhasználói kézikönyvben (ÁFK) találhatók meg, ezen dokumentum csak az SZ által elvégezhető műveletek leírását tartalmazza.
Az ÁFK részletesen foglalkozik:
a rendszer általános ismertetésével
a felhasználói felületek felépítésével, használatával
az alap műveletekkel
szerepkörök áttekintése
a pályázat, projekt állapotaival.
A pályázatkezelő használatával Ön az alábbi lényeges szolgáltatásokat veheti igénybe:
pályázatok megtekintése, véglegesítés előtti jóváhagyása
pénzügyi referensek pályázatokhoz rendelése
pénzügyi referensek pénzügyi megtekintőkhöz rendelése
projekt szakmai- és pénzügyi részjelentésének megtekintése
projekt szakmai- és pénzügyi zárójelentésének megtekintése
Természetesen Ön csak a saját intézményéhez, illetve kutatóhelyeihez tartozó pályázatok és projektek megtekintésére jogosult.
Ebben a fejezetben megismerkedhet az Ön által elérhető oldalak működési leírásával.
A rendszerbe való bejelentkezés egy egyedi felhasználónév és egy jelszó segítségével történik. Az NKFI Hivatalban való regisztráció után a rendszer e-mailben elküldi a belépéshez szükséges felhasználónevet és egy aktivizációs linket az intézmény regisztrálásához leadott fő adatokban szereplő intézményi személy drótpostacímére. Az aktivizációs link segítségével jelszót adhat meg, melyről bővebben az AFK Hozzáférések fejezetében olvashat.
Jelszó beírásánál ügyelni kell a kis- és nagybetűkre!
A bejelentkezés a következő oldalon lehetséges:
A menüpont további almenüket tartalmaz, melyekben a személyes adatai megadására, módosítására van lehetősége.
Ezen az oldalon saját adatai láthatóak adatnézetben. Ezek megléte és helyessége különösen fontos, mert szükség esetén az itt látható drótpostacím és telefonszám jelenti az NKFI Hivatal számára a kapcsolatfelvételi lehetőséget. Természetesen az NKFI elsősorban közvetlenül a kutatókkal, és csak szükség esetén az intézmény adminisztrátorával (továbbiakban IA) veszi fel a kapcsolatot.
A nyilvántartási
adatokban fellépő elmaradásokból adódó hibákért és a kutatóikat ért
hátrányokért minden felelősség az intézményt terheli!
Az „állapot”
mező értéke egy technikai státuszt jelent. Amennyiben itt nem az 'A'
betűt látja, forduljon az NKFI Hivatalhoz a mielőbbi korlátozás
feloldásának érdekében.
Az NKFI törekszik arra, hogy minél kevesebb, azaz a legszükségesebb adatokat kezelje csak. Ezen az oldalon az Ön telefonszáma, telefonos elérhetősége adható meg, ugyanis az intézmény pénzügyi vezetőjének a nevén és drótpostacímén túl más személyes adatára nincs szükség. A név és drótpostacím módosítása azonban az NKFI adminisztrátor (OA) hatáskörébe tartozik, a fentebb említett intézményi adatlap segítségével.
A telefonszám formátumára a telefonszámokra vonatkozó általános szabályok érvényesek (ÁFK-4.3.6.3.1).
A bejelentkezéshez szükséges jelszó megváltoztatása lehetséges e menüponton belül. A jelszót érdemes úgy megválasztani, hogy könnyen megjegyezhető, ugyanakkor kellőképpen egyedi legyen. A jelszó formátumára a jelszavakra vonatkozó általános megkötések érvényesek (ÁFK-5.3.2). Amennyiben elfelejtette jelszavát, úgy a bejelentkezési oldalon lévő nem emlékszem jelszavamra gombra kattintva eljut arra az oldalra, ahol megadhatja – a rendszerben ismert - drótpostacímét. Az adatok helyes megadása esetén a rendszer elektronikus levélben elküldi Önnek bejelentkezési azonosítóját és egy aktivizációs linket, melyről bővebben az AFK Hozzáférések fejezetében olvashat.
A bejelentkezési azonosító módosítását teszi lehetővé. A felhasználónevet érdemes úgy megválasztani, hogy könnyen megjegyezhető, ugyanakkor kellőképpen egyedi legyen. Az azonosító formátumára a felhasználónevekre vonatkozó általános megkötések érvényesek (ÁFK-5.3.1). Továbbá feltétel még, hogy olyan nevet adjon meg, amely más intézményi személy által még nem foglalt. Ha mégis ilyen nevet ad meg, a program hibaüzenettel jelzi, és újabb azonosító megadását várja Öntől.
Amennyiben elfelejtené belépési azonosítóját, az NKFI Hivataltól kérhet egy új, véletlenszerűen előállított azonosító kiküldését.
Részletes leírás az ÁFK-5.5-ös fejezetben található.
Ebben a pontban az intézményének minden, az NKFI által nyilvántartott adatát tekintheti meg adatnézetben. Az egyes mezők jelentései a következők:
intézmény azonosító: az intézmény rendszeren belüli NKFI azonosítója.
intézmény monogramja: az intézmény által megadott monogram
intézmény neve: az intézmény neve
az intézet egyben kutatóhely is?: igen, ha az intézmény nem tagozódik kutatócsoportokra (pl. kisebb szakértői-, kutatóvállalatok), nem minden más esetben. Természetesen a felsőoktatási intézmények is nem státuszúak, mivel az érdemi tudományos munka a tanszékeken folyik.
Ország, irányítószám, település, utca, házszám, telefonszám, fax szám, bankszámlaszám
intézmény pénzügyi elszámoltatása: az intézmény pénzügyi elszámoltatási módja. Szigorított az elszámoltatás az államháztartási törvény (ÁHT) értelmében, az annak hatályán kívül eső gazdálkodó szervezetek estében, továbbá akkor, ha az NKFI az intézmény ellenőrzése során súlyos problémákat tárt fel. Minden egyéb esetben az elszámoltatás normál.
intézmény pénzügyi fegyelme: a jelző a megelőző időszak alatt tapasztalt pénzügyi elszámolási fegyelemre utal. Szigorított, ha az NKFI vonatkozásában bonyolult esetek tartoznak az adott intézményhez, vagy az NKFI az intézmény ellenőrzése során kisebb szabálytalanságokat tárt fel, tehát az intézmény elszámolásainak ellenőrzése szigorúbb odafigyelést igényel. A pénzügyi fegyelem minden egyéb esetben normál.
Regisztrált: a regisztrált intézmények rendelkeznek saját intézmény adminisztrátorral, és saját maguk tartják karban adataikat, végzik adminisztrációs feladataikat, míg a nem regisztrált intézmények adminisztrációs feladatait az NKFIH végzi.
adatrögzítés dátuma: az intézmény adataiban történt utolsó adatmódosítás időpontja.
verzió: az aktuális adatlap sorszáma. Az adatokban bekövetkezett változások után az előző állapot adatai elmentődnek, és eggyel nő a verziószám, biztosítandó a módosítások történeti megtekinthetőségét. Az adatlap fölötti lenyíló menüből kiválasztva a korábbi verziók (mentett állapotok) megtekinthetők.
utolsó módosító: az utoljára módosító adminisztrátor neve
Az intézményre vonatkozó adatok alatt a hozzá tartozó intézményi ügyintézők adatai jelennek meg. Az intézmény belső kutatóhelyi tagozódásának részleges leképezése az IA feladata, ezért az ő felületén érhető el az erre vonatkozó funkciók csoportja, valamint a kutatóhelyekhez tartozó személyek adminisztrációja.
Pénzügyi megtekintői jogosultsággal a felhasználók azokhoz az adatokhoz férnek, hozzá, mint pénzügy referensek, de csak olvasási joggal, módosításokat nem hajthatnak végre.
Ezen az oldalon lehet a pénzügyi referensekhez megtekintőket rendelni. Az űrlapon a legördülő menükből lehet kiválasztani az érintetteket és elmenteni. Az űrlap alatti táblázat mutatja az összerendelt személyeket.
E pont feladata kettős. Elsődlegesen adatbemutatási célt szolgál: mint az intézmény pénzügyi vezetője betekintés nyújt az intézmény kutatóhelyein készülő pályázatok költségtervébe. Akár már szerkesztés közben, akár azok véglegesített állapotában, hogy a látott információk alapján megalapozhassa későbbi jóváhagyását, vagy tanácsot adhasson a pályázatot készítő kutatónak.
Másodlagos funkciója ennek az oldalnak az, hogy az intézményhez tartozó pályázatok kapcsán jóváhagyását megtegye. Ennek részletei a megjelenítési kérdések után olvasható.
A lista fölött található űrlapon megadott szűrőfeltételek kitöltésével szűkíthető a megjelenített lista elemszáma. A keresési feltételek megadása nem kötelező, ebben az esetben az intézmény részéről születendő, vagy éppen elbírálás alatt álló, esetleg a közelmúltban elutasított pályázatok mindegyike megjelenik a listában. Az űrlapon az alábbi mezők kitöltésével lehet könnyebbé tenni a kívánt pályázat(ok) megtalálását:
név: a pályázó kutatókat képviselő, úgynevezett vezető kutató nevét vagy annak egy vagy több részletét lehet megadni itt. Ha szóközzel elválasztva több szót ad meg, akkor a keresés olyan eredményeket fog kihozni, amelyikben az összes szó megtalálható.
pályázati azonosító: a pályázat létrehozásakor kap egy egyedi azonosítószámot a pályázat. E szám megadásával található meg a leggyorsabban és legegyszerűbben egy pályázat, más szűrőfeltétel megadása nem szükséges.
típus: a különböző pályázati kiírásoknak megfelelő kategória betűjele
pályázat állapot: a pályázat aktuális állapota
alapértelmezett kijelölés: ez a mező nem szűrésre szolgál, hanem, hogy a lista „jóváhagy” oszlopában lévő jelölő négyzet alapértelmezetten kijelölt (pipa) vagy jelöletlen (üres) legyen. Ez nagy mennyiségű pályázat együttes jóváhagyásakor igen hasznos lehetőség.
ellenjegyzés: az IPR által megadott ellenjegyzés eredménye. Lehetséges értékei:
szignált: egyetért a pályázat költségtervében megadott adatokkal
megvétózott: nem ért egyet a költségtervben szereplő értékekkel
döntetlen: még nem nyilvánított véleményt a pályázattal kapcsolatban
jóváhagyás: az Ön jóváhagyásának állapota
rendezettség: a listák könnyebb áttekinthetősége érdekében a találati eredménylista különböző adatok szerint sorrendbe rendezhető, akár növekvő, akár csökkenő értékek szerint
A Lista frissítése gombra való kattintással frissítheti a listát, míg a Reset(t) gomb megnyomásával minden szűrési feltételt alaphelyzetbe lehet állítani. A megjelenített lista elemei közül a pályázat NKFI azonosítója egy aktív hivatkozás, amelyre kattintva a pályázat költségterve és a költségnemenkénti indoklások szövege nyílik meg egy új, előugró ablakban.
A listában megjelenő pályázatokra vonatkozó – érvényességhez feltételként szükséges - jóváhagyását itt megteheti. A listában szereplő főbb pályázati adatok mellett az első három oszlop tartalmazza a jóváhagyási művelet elvégzéséhez szükséges elemeket, valamint a döntését segítő adatokat.
jóváhagy: a jelölő négyzetek használatával kiválasztható a jóváhagyandó pályázatok csoportja. A jóváhagyandó pályázatok kijelölését követően a lista alatt található Kijelöltek jóváhagyása gombbal lehet a kiválasztott jóváhagyásokat érvényesíteni. Ne feledje, hogy a jóváhagyás csakis a kiválasztott pályázatokra lesz érvényes! Ugyancsak ügyeljen arra, hogy nagy mennyiségű eredménylista esetén több lapra osztva jelennek meg a pályázatok, ezért győződjön meg arról, hogy további pályázatok nem várnak a jóváhagyására! A jóváhagyott pályázatok esetében egy zöld pipa jelenik meg a jelölő négyzet helyett.
ellenjegyzés: az IPR véleménye jelenik meg az oszlopban, amelyet két ikon szimbolizál:
egyetért
a pályázat költségtervében megadott adatokkal,
megvétózta
a pályázat költségtervét ez esetben az ikon főlé víve az egeret
egy kis buborékban megjelenik annak indoklása.
Amennyiben még nem nyilvánított véleményt az
adott pályázattal kapcsolatban, akkor mindkét ikon halványan,
szürke színnel
látszik csak.
kontrollálta: ebben az oszlopban a már véleményezett, tehát szignált vagy megvétózott ellenjegyzésű pályázatok esetén látható az IPR neve, aki az ellenjegyzést megtette
Az NKFIH olyan rendszert hozott létre, ami megengedő jellegű, tehát az intézmények sokszínűsége révén minél rugalmasabb ügyvitelt legyen képes biztosítani. Ennek megfelelően az Ön jóváhagyása nincs kötve
sem a pályázat állapotához, tehát akár azelőtt megteheti, hogy a kutatók a költségtervet véglegesítették volna,
sem a pénzügyi referens véleményéhez, tehát akár megvétózott pályázatot is jóváhagyhat, vagy akár olyanokat, amelyekben a referens még nem alkotott véleményt, azaz döntetlen.
Mint pénzügyi vezető, döntéséért felel egyrészt a pályázati költségtervek intézményi előírások szerinti megfelelőségének tekintetében, másrészt azért, hogy a határidő előtti megadása révén sikeres pályázatok születhessenek intézményének kutatói részéről.
Ezen az oldalon betekintést nyerhet az intézményének hatáskörébe tartozó összes támogatott kutatás adataiba, valamint az Ön hatáskörébe tartozó egyik feladatát itt teheti meg: a támogatandó pályázatokat itt rendelheti hozzá valamely pénzügyi referenshez, vagy adhatja át egy másik számára.
A keresési feltételek megadása hasonló módon történik a pályázatoknál leírtak alapján, ezért itt csak az ott nem ismertetett, illetve különböző keresőmezők leírásával foglalkozunk:
intézményi azonosító (témaszám): ezt az azonosítót a pénzügyi referens adja meg, amellyel könnyen beazonosítható egy pályázat az intézményen belüli kereséskor. Ebben a mezőben ezt az azonosítót lehet, illetve annak részletét is elegendő megadni.
időszak száma: a projekt szakaszainak száma
projekt kezdete: projekt kezdőéve vagy kezdőhónapja (pl.: 200705) szerinti szűrés
zsűri: pályázathoz tartozó zsűri
pénzügyi referens: az intézményhez tartozó pénzügyi referensek neve jelenik meg a legördülő listában, ezzel lehet könnyen kikeresni, hogy melyik IPR-hez, mely projektek tartoznak
alapértelmezett kijelölés: ez a mező nem szűrésre szolgál, hanem, hogy a lista „kijelölés” oszlopában lévő jelölő négyzet alapértelmezetten kijelölt (pipa) vagy jelöletlen (üres) legyen. Ez akkor igen hasznos lehetőség, ha egyszerre több pályázatot szeretne egy IPR-hez rendelni.
További lényeges különbség az, hogy ebben a listában a támogatandó, illetve a pályázat életciklusában utána következő állapotú projekteket lehet megtekinteni. A projekt életciklusát lásd ÁFK-7.
A megjelenő listában a projekt NKFI azonosítója aktív hivatkozásként működik, rákattintva a projekt fő adatai és nyomtatási képe (ÁFK-5.6) tekinthető meg.
Az utolsó oszlopban („Pénzügyi referens”) az aktuálisan kijelölt referens neve látható. Ha ez a cella üres, akkor nincs még egy IPR-hez sem rendelve a projekt.
A lista első oszlopában („Kijelöl”) található jelölő négyzetekbe tett pipával és a lista alján kiválasztott pénzügyi referenssel tudja kijelölni, hogy mely pályázatokat szeretné az adott referenshez pénzügyi gondozás céljából hozzárendelni. Ha ez megvan, akkor a Hozzárendel gomb megnyomásával tudja a megtett kijelöléseket elmenteni. Előfordulhat, hogy a jelölő négyzet helyett a „szerz. mód. alatt” felirat jelenik meg. Ez azt jelenti, hogy a projekt éppen szerződésmódosítás alatt áll, ezalatt a hozzárendelés nem lehetséges.
Több pénzügyi referense akkor lehet egy intézménynek, ha több mint száz kutatását finanszírozza az NKFI egyidejűleg. Ennek oka az, hogy ilyen volumennél a pénzügyi referensek pályázatkészítési időszakban esedékes kontrollálási feladataik és a jelentéskészítési kötelezettségeik olyan mértékű terhelést jelentenek, amely – az egyéb feladataikat is figyelembe véve – csak több referens bevonásával teljesíthető. Hozzávetőlegesen minden hetven támogatott projektre biztosít az NKFI egy-egy pénzügyi referensi jogosultságot a honlapjáról letöltött, az intézmény vezetője és Ön által aláírt intézményi adatlap alapján. Amennyiben a pénzügyi jelentéskészítés időszakában a projektet gondozó referens tartósan távol van, úgy ne a jelszavát ossza meg kollégáival, hanem a hozzá beosztott projekteket rendelje hozzá átmenetileg máshoz.
Itt se feledkezzen meg arról, hogy a megjelent lista több lapra tördelve jelenhet meg, így a további oldalakra is célszerű átlapozni. A projekt pénzügyi referenshez rendelésekor tartsa szem előtt azt is, hogy a projekt adatait a referensek közül csakis az azt gondozó munkatársa láthatja, illetve annak pénzügyi jelentéseit is ő készítheti el.
A projekt azonosítójára kattintva az alábbi almenük jelennek meg:
projekt fő adatai és nyomtatás
csatolt fájlok
résztvevők
költségterv
jelentések
költségterv történet
Ezen almenük az ÁFK-5.5. fejezetében vannak részletezve.
Ebben a listában az intézményéhez tartozó pénzügyi beszámolók jelennek meg. Az űrlapon az alábbi szűrőfeltételek jelennek meg:
Jelentés éve: a jelentés létrejöttének éve szerint lehet megszűrni a jelentéseket
Csak az utolsó jelentés: csak az aktuális naptári év jelentései
Beszámoló típusa: a pályázathoz tartozó jelentés típusa
Pénzügyi jelentés állapota: a pénzügyi beszámoló állapota alapján szűrheti meg az eredménylistát. A listából választható értékek leírása:
jelentésköteles: a kért beszámoló adatait még nem kezdte el kitölteni a hozzárendelt IPR
szerkesztés alatt: a beszámoló szerkesztését már elkezdte a referens
kutatói jóváhagyásra vár: a referens elkészítette a jelentést, ami egyelőre a kutató véglegesítésére vár
módosítandó: miután az IPR befejezte a jelentést, a kutató nem hagyta jóvá, és javítás céljából ismét a referenshez rendelte
jelentett: a kutató által is véglegesített, jóváhagyott a pénzügyi beszámoló
Pénzügyi ellenőrzés állapota:
nem elfogadható: a jelentést nem találta elfogadhatónak az intézmény
elfogadható: a jelentést elfogadta az intézmény
ellenőrzés alatt: a jelentésről még nem született döntés
Típus: a projekt típusának rövidítése
Zsűri: itt válaszható ki a kívánt zsűri
Projekt azonosító: egy pályázatot a leggyorsabban úgy lehet megtalálni, ha ismeri annak NKFI-azonosítóját. Ezt a mezőt kitöltve nem kell a többi szűrőt alkalmazni, mert ez egyértelműen meghatározza a pályázatot.
Témaszám: a projekthez - IPR által – rendelt intézményi azonosító
A megjelenő listában a projekt NKFI azonosítója aktív hivatkozásként működik, rákattintva a projekt fő adatai és nyomtatási képe (ÁFK-5.6) tekinthető meg.
Ezen az oldalon tekintheti meg az intézményhez tartozó projektek finanszírozási tételeit és azok állapotát. Az űrlap segítségével lehetőség van szűrni a projektek között az alábbiak szerint:
Időszak: időszak szerinti szűrés, megadható év, hónap, vagy dátum
Típus: a pályázat típusának rövidítését választhatja ki lenyíló listából
Projekt kezdete: projekt kezdőéve vagy kezdőhónapja (pl.: 200705) szerinti szűrés
Projekt azonosító: egy pályázatot a leggyorsabban úgy lehet megtalálni, ha ismeri annak NKFI-azonosítóját. Ezt a mezőt kitöltve nem kell a többi szűrőt alkalmazni, mert ez egyértelműen meghatározza a pályázatot.
Témaszám: olyan azonosító, melyet a pénzügyi referens rendel a projekthez a könnyebb beazonosíthatóság érdekében. Ebben a mezőben ezt az azonosítót lehet, illetve annak részletét is elegendő megadni.
Indítás/teljesítés dátuma: a finanszírozási tétel indítási vagy teljesítési dátumát adhatjuk meg
finanszírozás állapota:
finanszírozott (utalványozott): az PV által jóváhagyott állapot
kincstárnak továbbítva: már elküldték a kincstárnak a kifizetési kérelmet
utalás teljesítve: a kincstár már teljesítette a kifizetést
Keretnyitás száma: azonos keretbe tartozó finanszírozási tételek azonosítója
A Lista frissítése gombra való kattintással listázhat, illetve frissítheti a listát. A listában rózsaszínnel kiemelve jelennek meg a visszazárolási finanszírozási tételek.
Ezen az oldalon az Ön intézetének kötelezettségeit tekintheti meg az NKFI Programokkal szemben, projektenkénti lebontásban , illetve összesen.
Az űrlap segítségével lehetőség van szűrni a projektek között az alábbiak szerint:
Dátum: az adott naptól visszamenőleg listáz
Projekt azonosító: egy pályázatot a leggyorsabban úgy lehet megtalálni, ha ismeri annak NKFI-azonosítóját. Ezt a mezőt kitöltve nem kell a többi szűrőt alkalmazni, mert ez egyértelműen meghatározza a pályázatot.
Témaszám (helyi):a projekt intézményi azonosítója szerint listáz
Projekt kezdete: a projekt kezdődátuma alapján kereshető, megadása intervallum szerint lehetséges
Projekt típusa: a bepipált projekttípusokat veszi figyelembe
A finanszírozás oszlopban az adott futamévben kifizetett (a megadott dátumig teljesített) összeg szerepel. Az elszámolás oszlopban szereplő összeg az adott futamévben (a megadott dátumig) elfogadott költségelszámolások összegével azonos. A finanszírozások összegének és az elszámolások összegének a különbsége adja a kötelezettség összegét.
Ezen az oldalon az intézmény NKFI Hivatallal szemben támasztott követelései láthatók. Az űrlap segítségével lehetőség van szűrni a projektek között az alábbiak szerint:
Időszak: időszak szerinti szűrés, megadható év, hónap, vagy dátum
Típus: a projekt típusa szerint listáz
Projekt kezdete: kezdőév, vagy év és hónap adható meg
Projekt azonosító: egy pályázatot a leggyorsabban úgy lehet megtalálni, ha ismeri annak NKFI-azonosítóját. Ezt a mezőt kitöltve nem kell a többi szűrőt alkalmazni, mert ez egyértelműen meghatározza a pályázatot.
Témaszám (helyi): a projekt intézményi azonosítója szerint listáz
Követelés nem 0: olyan tételeket, ahol a követelés nem 0
Állapot: projekt állapota
Ez a menüpont egy projekthez belépve jelenik csak meg.
Ezen az oldalon megjelenő űrlap kitöltésével a projektre vonatkozó előlegkérés nyújtható be. Az összegeket az 5 költségnemre lebontva kell megadni. A mentést követően nincs módosítási lehetőség, a megadott adatok a vezető kutatóhoz kerülnek jóváhagyásra. A kutató jóváhagyhatja vagy elvetheti az előlegkérési szándékot. Mivel egyszerre csak egy aktuálisan benyújtott előlegkérés lehet, ezért újabb előlegkérés csak akkor adható meg, ha a kutató elveti, vagy az NKFIH dönt a következő finanszírozás összegéről.
A rögzített előlegkérések adatai és aktuális állapota egy listán jelennek meg. A listán a kutatói indoklás oszlopában megjelenő ikon fölé helyezve az egeret elolvasható az indoklás szövege.
Részletes leírása az ÁFK-5.2-es fejezetben található.
A programmal történő feladatainak befejezésével itt léphet ki a rendszerből.
Az oldaltérkép összefoglalja az elérhető oldalakat és faszerű elrendezésével, megkönnyíti a menük, almenük és navigáló linkek közötti gyors eligazodást.
- Intézményi bejelentkezés
- Saját adatok
__- Saját adatok
__- Saját adatok módosítása
__- Jelszó
__- Felhasználónév
- Személyes beállítások
- Jogosultságok és szerepkörök
- Postafiók
- Intézmény adatai
- Pénzügyi megtekintők
- Pályázatok
- Pályázatok megtekintése, ellenjegyzése
- Projektek
__- Projekt fő adatai és nyomtatás
- Jelentések
__- Projekt fő adatai és nyomtatás
- Intézményi finanszírozások
- Intézmény kötelezettségei
- Intézmény követelései
- Előlegkérés
- Személyes beállítások
- Kilépés