elektronikus pályázati rendszer

Admin adminisztrátor
felhasználói kézikönyv

(AAFK)

készítette: INFO-Grafix Kft.

Ecker Viktor

utolsó módosítás dátuma: 2020-03-29 13:26:31

1. Tartalomjegyzék

2. Használt rövidítések, jelölések

   1. Dokumentumban használt rövidítések

ÁFK - általános felhasználói kézikönyv

SZ - kutató, véleményező személy

SZFK - kutató, véleményező személy felhasználói kézikönyv

ZSE - zsűri elnök

ZST - zsűri tag

ZSFK - zsűri személy felhasználói kézikönyv

KE - kollégiumi elnök

KT - kollégiumi tag

KFK - kollégiumi személy felhasználói kézikönyv

OA - NKFI adminisztrátor

OAFK - NKFI adminisztrátor felhasználói kézikönyv

AA - admin adminisztrátor (szuper admin)

AAFK - admin adminisztrátor felhasználói kézikönyv

PÜ - pénzügyi ügyintéző

PÜFK - pénzügyi ügyintéző felhasználói kézikönyv

F - Finanszírozó

FFK - Finanszírozó felhasználói kézikönyv

MÜ - monitoring ügyintéző

MÜFK - monitoring ügyintéző felhasználói kézikönyv

MV - monitoring vezető

MVFK - monitoring vezető felhasználói kézikönyv

KFGE - KF gazdasági elemző

KFGEFK - KF gazdasági elemző felhasználói kézikönyv

KFV - KF vezető

KFVFK - KF vezető felhasználói kézikönyv

IV - intézmény vezető

IVFK - intézmény vezető felhasználói kézikönyv

IA - intézmény adminisztrátor

IAFK - intézmény adminisztrátor felhasználói kézikönyv

IPV - intézmény pénzügyi vezető

IPVFK - intézmény pénzügyi vezető felhasználói kézikönyv

IPR - intézmény pénzügyi referens

IPRFK - intézmény pénzügyi referens felhasználói kézikönyv

IPM - intézmény pénzügyi megtekintő

IPMFK - intézmény pénzügyi megtekintő felhasználói kézikönyv

2. Dokumentumban használt jelölések

menüpont - Menüpont

gomb - Űrlap gomb

férfi - legördülő menü érték

hivatkozás» - aktív hivatkozás (link)

Figyelmeztetés, segítség, kiemelt információ.

2. Bevezetés

Ön az Nemzeti Kutatási, Fejlesztési és Innovációs Hivatal (továbbiakban: NKFIH) elektronikus pályázatkezelő rendszerének admin adminisztrátori (továbbiakban AA) felületének használatával ismerkedhet meg, ebben a dokumentumban.

1. Kapcsolódó dokumentumok

A rendszer általános használatával kapcsolatos leírások, információk a Általános felhasználói kézikönyvben (ÁFK) találhatók meg, ezen dokumentum csak az AA által elvégezhető műveletek leírását tartalmazza.

Az ÁFK részletesen foglalkozik:

• a rendszer általános ismertetésével

• a felhasználói felületek felépítésével, használatával

• az alap műveletekkel

• szerepkörök áttekintésével

• a pályázat, projekt állapotaival.

Ezen dokumentum az NKFI adminisztrátor oldalak leírását tartalmazó NKFI adminisztrátori felhasználói kézikönyv (OAFK) kiegészítése.

4. Általános tudnivalók

Az NKFI-EPR pályázati rendszer legfőbb adminisztrációját az AA tudja elvégezni. Ezt a szerepkört csak a rendszer adatbázis adminisztrátora tudja megadni, az rendszerben szereplő OA-nak.

5. Az AA által elvégezhető tevékenységek

Az AA-nál az OA tevékenységi köre a következőkkel bővül ki:

• OA-ok adminisztrációja

• testületek adminisztrációja

• pályázati kiírások adminisztrációja

• állapotkorrekció

6. AA oldalak részletes útmutatója

Az útmutató ezen fejezetében az AA szerepkör esetén megjelenő, OA-t kiegészítő oldalak részletes leírása található meg. A többi oldal részletes leírása a OA felhasználói kézikönyvben található meg (OAFK).

1. Szuper jogok

Ezen menüpontok csak az AA szerepkörbe tartozó OA-nak jelennek meg. Ezen keresztül adminisztrálhatók a rendszer legfőbb beállításai.

1. Adminisztrátorok

   1. Adminisztrátorok listája

Az oldalon a rendszerben található összes adminisztrátort tartalmazó lista látható. A listában megjelenő oszlopokban a következő adatok láthatóak:

• azonosító: az adatbázisban szereplő egyedi azonosító

• adminisztrátor: Az adminisztrátor neve. Rákattintva juthatunk el az adminisztrátorra vonatkozó műveletekhez.

• felhasználónév

• admin típus:

  S – AA (szuper admin)

  A – OA

  0 – nincs jogosultsága a rendszerhez

• állapot: a felhasználó bejelentkezési állapotát jelzi.

  A – aktív, bejelentkezés engedélyezett

  Z – zárolt, bejelentkezés tiltott

  R – regisztrált, újonnan létrehozott, bejelentkezés engedélyezett. Az első bejelentkezés után az állapot átállítódik aktívra (A-ra).

• telefonszám

• drótpostacím

• jóváhagyó: Abban az esetben, ha az OA szerződés módosítást hajt végre, a módosított adatokat jóvá kell hagyatni, egy másik OA-al, hogy az adatok véglegesen rögzüljenek. Ezen jóváhagyó OA neve látható ezen mezőben

• művelet: A ikonra kattintva lehetőség van az OA törlésére. Törlés előtt meg kell erősíteni törlési szándékunkat.

Az adminisztrátorok listája alatt található Adminisztrátor hozzáadása» hivatkozáson keresztül hozható létre új OA.

1. Adminisztrátor hozzáadása

Adminisztrátor létrehozásánál az alap adatokon kívül, meg kell adni a szerződésmódosításnál végrehajtott módosításokat ellenjegyző OA-t, akit a jóváhagyó adatcímkénél megjelenő legördülő listából, a már létező adminisztrátorok közül kell kiválasztani.

A kitöltött űrlap elküldése után a rendszer, egy értesítő levelet küld ki az új OA-nak, amely tartalmazza a véletlenül generált jelszót.

2. Adminisztrátor módosítása

Az oldalon az adminisztrátor adatai módosíthatók.

3. Jogosultságok

Az űrlapon legördülő listából választhatók ki a megadni kívánt jogosultságok. Egy jogosultság, csak egyszer adható meg, többször nem mentődik el.

Az űrlap alatt megjelenő listában láthatók az OA számára már megadott jogosultságok.

A lista művelet oszlopában a töröl» hivatkozással lehet törölni a jogosultságot, aminek megszűnése, a személy rendszerbe való új bejelentkezése után fog érvénybe lépni. Nem lehetséges a törlés abban az esetben, ha az adott OA ügyintézője vagy osztályvezetője a törölni kívánt zsűrinek.

A testületi jogosultságok között van egy speciális opció (--- összes ---), aminek az a jelentése, hogy az adott testületi jogosítvány minden kollégiumra, zsűrire terjedjen ki. A jogosultság megadásával nem a testületek lesznek ténylegesen hozzáadva az adminisztrátor jogaihoz, hanem egy olyan speciális jogosultságot („***”) kap, aminek hatására bejelentkezéskor feltölti számára az aktuális testületi jognak (K, ZS) megfelelően az összes kollégiummal vagy zsűrivel. A megadás testületen belül vonatkozhat elnöki vagy tagsági szerepre. Ez a lehetőség a legördülő listák végén található és a további jogosultságokra nem vonatkozik.

• Kollégiumi elnök: Kollégium elnöki jogosultság megadása

• Kollégiumi tag: Kollégium tagi jogosultság megadása

• Zsűri elnök: Zsűri elnöki jogosultság megadása

• Zsűri tag: Zsűri tagi jogosultság megadása

• Menüpontok: Az OA különleges admin jogosultságait itt lehet kiválasztani, ami a következők lehetnek:

  - összerendelés: duplikált személyek összevonása

  - intézmények: intézmények adminisztrációja

  - állapotállítás: pályázat, projekt állapotállítása

  - személyadmin: személyek adminisztrációja

  - sablonok szerkesztése

  - körlevélküldés: körlevél szerkesztése és elküldése

  - személy befogadása: személy intézményhez rendelése

  - személyi adatlapok: személy adatainak szerkesztése, új személy létrehozása

  - pénzügyi ügyintéző: PÜ jogosultság megadása

  - monitoring ügyintéző: MÜ jogosultság megadása

  - pénzügyi vezető: PV jogosultság megadása

  - monitoring vezető: MV jogosultság megadása

  - NKFI gazdálkodó-elemző (OGE): OGE jogosultság megadása

  - érvénytelenítés: pályázat, projekt érvénytelenítési jog megadása

  - publikációk jóváhagyása: kutató által megjelölt publikációk jóváhagyásának joga

  - összeférhetetlenség kezelése: összeférhetetlenségek karbantartása.

  - cron jobs admin: automatikus munkafolyamatok beállítása

  - testületadmin: testületi jogosultságok kezelése

  - nyilvános események kezelése: pályázati nyilvános események listázása, megjegyzés hozzáadása

  - levelek keresése: a rendszerben keletkező összes levél közötti keresés

  - szakértői beállítások: a szakterületi adatok karbantartása

  - NKFI vezető: OV jogosultság

  - levéltár: levéltári feladatok elvégzése

  - szakmai ügyintéző: szakmai- és pénzügyi beszámoló kérése

  - NKTH ügyintéző: NKTH adatlegyűjtés

  - időszakok javítása: szakmai időszakok módosítása, cseréje

  - eseti bizottságok: bizottságok menüpont láthatósága

  - kutatási időszak vége módosító:utolsó kutatási időszak módosíthatósága

4. Adminisztrátor jelszó

Ezen az oldalon az AA-nak lehetősége van az OA számára új hozzáférés aktivizációs levelet kiküldeni.

2. Adminisztrátor jogosultsági-mátrix

Az oldalon az adminisztrátorok jogosultságai láthatók táblázatos elrendezésben.

2. Testületek

Ezeken az oldalakon a kollégiumok és zsűrik hozhatók létre és módosíthatók.

1. Zsűrik

Az oldalon megjelenő listában a rendszerben létező összes zsűri látható. A lista első oszlopában található ikonra kattintva válik szerkeszthetővé az adott sor.

Az adott zsűrire vonatkozólag az összes mezőt ki kell tölteni.

• Zsűri neve (magyarul), (angolul)

• Ügyintéző, Osztályvezető: Mindkettőt az OA-ok közül kell kiválasztani.
  A legördülő listában azon személyek neve mellett szerepel egy * karakter, akiknek jelenleg nincsen megadva az adott zsűrihez az elnöki jogosultság.

• Pénzügyi ügyintéző: A monitoring ügyintézők (MÜ) közül kell kiválasztani. A legördülő listában megjelenő adminisztrátorok neve mellett megjelenik egy ** jelzés, ha a személy nem rendelkezik az adott zsűri tagsági és elnöki jogával sem.

• Elnök: A zsűri elnöki jogosultsággal rendelkező kutatók közül kell kiválasztani, hogy ki a fő zsűri elnök.

• Kollégium

Az utolsó oszlopban található törlés ikon segítségével zsűrit lehet törölni. Ennek feltételei a következők:

• nem tartozhat hozzá pályázat vagy projekt

• nem tartozhat hozzá tudomány terület

Törlés során a program elveszi a törlendő zsűri jogosultságot a személyektől, valamint adminisztrátoroktól. Mivel logikai törlés történik, új zsűri létrehozásánál nem adható azonosítóként törölt zsűri azonosítója.

A zsűrihez tartozó COFOG érték is itt állítható be.

2. Zsűri létrehozása

Egy új zsűri hozható létre, melynek zsűri azonosítójának 3-5 karakterből kell állnia. Az ügyintézőnek kiválasztott OA automatikusan megkapja a zsűri elnöki jogosultságot. A monitoring ügyintézők (MÜ) közül a pénzügyi ügyintézőnek kiválasztott adminisztrátor automatikusan megkapja a zsűri tagsági jogosultságát.

A zsűri elnökét a létrehozás után a Zsűrik menüpontban megjelenő űrlapon keresztül lehet megadni. A zsűrihez tartozó COFOG érték is itt állítható be.

3. Kollégiumok

Ezen az oldalon megtekinthető az eddig a rendszerben létező kollégiumok, módosíthatók, illetve újak hozhatók létre. Az űrlapon a következő mezők megadandók:

• Azonosító: Az azonosítónak egy számnak kell lennie 1-től 9-ig. Az azonosító megadása csak létrehozáskor szükséges, egyébként az nem módosítható!

• Kollégium neve (magyarul), (angolul)

• Ügyintéző: Új kollégium létrehozása esetén az ügyintézőnek megadott OA, automatikusan megkapja a létrehozott kollégium elnöki jogát.

• Osztályvezető: Az OA-ok közül kell kiválasztani.

• Elnök: Új kollégium létrehozása esetén tilos az elnök megadása, még akkor is, ha a legördülő lista tartalmaz neveket.

3. Pályázat kiírás

Az oldalon a rendszerben létező pályázati kiírások listája jelenik meg a pályázat kiírás jogosultsággal rendelkező OA adminisztrátor számára, az egyes típusokhoz tartozó fő paraméterekkel együtt.

Egy pályázattípus a következő tulajdonságokkal rendelkezhet:

• típusazonosító

• év

• pályázati forduló kezdete, vége: ebben az időintervallumban hozható létre az adott típusnak és fordulónak megfelelő pályázat

• legkorábbi és legkésőbbi kezdődátum: ezek az értékek határozzák meg azt az időintervallumot, amelybe bele kell esnie a pályázat kezdődátumának

• min. és max. futamidő: ez a két érték határozza meg, hogy a tervezett pályázat futamideje minimálisan és maximálisan hány hónapot vehet igénybe

• Résztvevő csatlakozása engedélyezett?: a pályázathoz engedélyezett-e további kutató csatlakozása

• pályázat nyelve: ami lehet angol v. angol/magyar

• Vezető kutató részesülhet díjazásban?

• költségek megadása Eft-ban: a költségtervben az értékek megadását milyen mértékben megadható

• A költségvetésre vonatkozóan, megadható határértékek a költségvetés maximuma, éves maximum és éves átlag.

• nagyösszegű pályázat éves átlagának minimum összege

• munkaterv hossza: maximum hány karakterből állhat a munkaterv

• lehet konzorciális?: felkínálja-e a rendszer pályázat létrehozáskor a konzorciális lehetőséget

• beágyazható?: igen esetén megadható a pályázat típusnál, hogy melyik projekthez nyújtja be kiegészítésként a pályázatot (csak elfogadott projekthez). Ha létezik ilyen kiegészítés egy pályázathoz, akkor nem kötelező a Tudományszakok megadása, sem az Ortelius.

• kötelezően nemzetközi?: kizárható ezzel a kötelezően nemzetközi együttműködés lehetősége

• FTE megadása kötelező?: FTE értékek mellőzésével beadandó pályázattípus adható meg

• Kutatási terv feltöltése kötelező?: kutatási terv feltöltésének mellőzése állítható be ezzel

• kezelési költség minimumának és maximumának százaléka: fordulónként adhatók meg a kezelési költség határértékei

• általános költség minimumának és maximumának százaléka: fordulónként adhatók meg az általános költség határértékei

• pénzügyi forrás: itt megadható, hogy az adott fordulóhoz tartozó pályázatok, milyen pénzügyi forrást terhelnek. Ennek értékét a pályázat létrehozáskor megörökli, így módosítása a már létrehozott pályázatokra nincs hatással

• alapértelmezett zsűri: a fordulóban létrehozott pályázat alapértelmezett zsűrije ez lesz, ha meg van adva

• árajánlat feltöltésének határa: a megadott összegtől kezdődően árajánlat feltöltése szükséges.

• Kapcsolódó pályázat kell?: a beállítása esetén a pályázat létrehozásánál megadandó azon pályázat azonosítója, melyhez kapcsolódni fog a létrehozandó.

A kiírások listája ezen adatokból tevődik össze, valamint egy módosítás és egy törlés ikonból. A listából forduló törlése csak akkor lehetséges, ha még nem lett létrehozva pályázat az adott fordulóban.

1. Pályázat kiírás hozzáadása

Az oldalon található űrlap segítségével pályázattípus-fordulót hozhat létre. Az űrlapon kitöltendő adatokról információ a 6.1.3-as fejezetben található.

2. Pályázat kiírás módosítása

A pályázat kiírás adatainak módosítása hajtható végre.

A pályázatok létrehozásánál az adott pályázat megkapja a pályázattípusban ledefiniált értékeket, ezért a pályázattípuson végrehajtott módosítás a már létrehozott pályázatok résztvevőkre, finanszírozás kezdőévére, pályázat és projekt zárási határidejére vonatkozó mezőit nem módosítja.

A K és PD típusú pályázati fordulók esetén lehet csak megadni és egyben kötelező kitölteni az alábbi mezőket:

• kutatási időszakra tervezhető felemelt átlagos összeg

• kutatási időszakra tervezhető felemelt maximális összeg

• kutatási időszakra tervezhető minimális összeg

• vezető kutató havi alkalmazására szánható maximális összeg

• személyi költségek járulékának százaléklába

3. Pályázat típusok

Ezen a lapon a rendszerben lévő pályázati típusok láthatók egy listán. A lista feletti űrlap segítségével újabb típus létrehozása lehetséges. Típus létrehozásához a típus kódját, megnevezését kell megadni, illetve azt beállítani, hogy előpályázati típus-e.

4. Állapotkorrekció

Abban az esetben, ha egy állapotállítással rendelkező OA véletlenül egy pályázatot hibás állapotba állít, lehetőség van a hiba kijavítására, korrigálásra. Ezen az oldalon meg kell adni a javítani kívánt pályázat NKFI-azonosítóját. Elküldés után, ha a programnak sikerül megfejteni az előző állapotot, akkor felajánlja a projekt előző állapotba való visszaállítását.

Jelenlegi állapot	Előző állapot (ebbe kerülhet vissza)
Nem támogatott	Benyújtott
Visszavont	Benyújtott
Támogatandó	Benyújtott
Szerződött	Támogatandó
Lezárt	Szerződött
Érvénytelen	Összes állapot

AAFK-6-1 ábra: Állapotkorrekció a következő állapotokból lehetséges

Állapotkorrekcióval csak egy állapottal való visszalépés lehetséges.

5. Pályázati forduló módosítása

Ezen az oldalon van lehetőség egy szerkesztés alatti pályázat másik pályázati fordulóba való áthelyezésére. A pályázat csak a jelenlegivel azonos típusú, aktív fordulóba tehető át, így a legördülő listában is ennek megfelelően jelennek meg a fordulók. Alaphelyzetben meg kell adni az NKFI azonosítót, majd, ha az rendben van, akkor jelenik meg a pályázat aktuális fordulója, valamint a legördülő lista, amelyből kiválasztható az új forduló és elmenthető a változás. Ha az NKFI azonosító módosul, akkor mindenképpen újra tölti a program az űrlapot, hogy frissítse a kiírt fordulót és a legördülő listát.

6. Nyelvi kulcsok listázása

Ezen a felületen tekinthetők meg a rendszerben használt nyelvi kulcsok. Az egyes kulcsokra különböző, választható feltételek alapján lehet szűrni:

• kulcsszó: kulcsszó töredékére kereshetünk. A kulcsok kezdőkarakterei annak felhasználási helyére utalnak:

  
  
  

  Kezdőkarakter	Leírás
  _def	definiált típusok, tulajdonságok
  _DB	listákban megjelenő mezők elnevezése
  _PRN	nyomtatási képen megjelenő szövegek
  _HINT	megjelenő segítségek
  _TXT	üzenetek és feliratok
  _DESC	oldalleírásnál megjelenő felirat
  _PG	oldal címe
  _BTN	gombok
  _FELADAT	a generált feladatok részletes szövege
  _FORM	űrlapokon megjelenő felirat
  _LNK	linkek szövegei
  _MENU	menü feliratok
  _TBL	költség táblán megjelenő feliratok
  _LIST	listázón megjelenő szövegek
  _ICON	ikon szövegek
  _SELECT	kijelölések
  _INF	info boxban megjelenő szövegek
  _VEG	véglegesítéskor megjelenő üzenetek (pályázatok, jelentés)

• szó eleji jegyzés: a szó elejét vizsgálja

• miben keres: csak kulcsszóban, csak szövegben, csak verzióban

• üres vagy egyenlő: a magyar vagy angol megfelelő üres legyen, vagy a két szöveg megegyezzen

• nyomtatás: nyomtatási lapokon megjelenő kulcsok. _PRN-el kezdődő kulcsok

Feltételek megadása nélkül a teljes nyelvi kulcs állomány listázódik a lista frissítése gombra kattintással. A lista tartalmazza a nyelvi kulcs azonosítóját, a hozzá tartozó magyar-, angol szöveget, valamint a verzió számát. Továbbá látható a listán, hogy az adott nyelvi kulcsra mikor történt legutóbb hivatkozás. A nyelvi kulcs egyben hivatkozás is, új oldalt nyithat meg vele, melyen módosítható a kulcshoz tartozó magyar-, valamint angol szöveg. Ezen az oldalon található a verziótörténet illetve az, hogy melyik programrész hányszor használta az adott nyelvi kulcsot, és itt található a nyelvi kulcs utolsó lekérési ideje. Módosítás után a rendszerben a módosított szöveg fog megjelenni a megfelelő helyeken. Új nyelvi kulcsok adatbázisba való felvitele fix segítségével történik, melyekhez a megfelelő verziószám is eltárolódik.

A kezdőlapok szövegei is nyelvi kulcsok alapján jelennek meg, így ezek is itt módosíthatók. Mivel ezek a szövegek tartalmazhatnak weblap formázó utasításokat, ezért annyiban különböznek a többi kulcstól, hogy a soremelést nem veszi figyelembe a program ilyenkor, ezáltal szellősebbé, átláthatóbbá tehető a szerkesztett tartalom.

Ha meg szeretné nézni egy oldalon, hogy egy adott szöveget milyen nyelvi kulcs jelenít meg, akkor az információs sávban található ikonnal válthat át olyan módra, hogy minden helyen a nyelvi kulcs jelenjen meg az aktuális nyelvnek megfelelő szöveg helyett. Az átváltott mód megmarad mindaddig, amíg újra nem kattint az ikonra és ezáltal kikapcsolja ezt a funkciót.

7. Rendszer használók

Az oldalon található táblázat a rendszert aktuálisan használók listáját mutatja. A lista tartalmazza továbbá a felhasználó típusát (szerepkör), session állapotát, az utolsó oldallekérés idejét valamint az utoljára lekért oldal azonosítóját. A lista felett található linkre kattintva törölhetők a lejárt munkamenetek.

8. Pályázat felélesztése

Ezen az oldalon lehetőség van nem támogatott, visszavont és benyújtott állapotú pályázatok felélesztésére. A felélesztendő pályázat NKFI-azonosítójának megadása után a Pályázati adatok lekérése gombra kattintással a rendszer megvizsgálja a művelet végrehajthatóságát a pályázaton.

Elsődleges kizáró okok a pályázatot tekintve:

• nem létezik

• szerződés-módosítás alatt áll

• állapota eltér a nem támogatott, visszavont, benyújtott állapottól

• előpályázat

Ha a pályázat megfelel a fenti kritériumoknak, egy új űrlap jelenik meg a pályázat fontosabb adatainak feltüntetésével:

• pályázat azonosítója

• pályázat címe

• pályázat ideje

• vezető kutató

• kutató kutatóhelye: egy legördülő lista, amely tartalmazza a vezető kutató kutatóhelyeit, alapértelmezetten a pályázathoz tartozó kutatóhelyet. Ha a lista üres, vagy nem üres viszont az alapértelmezett a „kérem válasszon” lehetőség, a kutatónak idő közben valószínű megszűnt a kapcsolata a kutatóhellyel. Ha a lista alapértelmezett értékétől eltérőt választ, a felélesztés kutatóhely váltást hajt végre, bejegyezve azt a pályázat eseményekhez. Ha egy IPR-je van az új intézménynek, akkor automatikusan beállítja azt, ellenkező esetben a rendszer feladatot küld az IPV-nek, hogy jelöljön ki IPR-t.

• pályázat típusforduló: a legördülő listában a pályázat jelenlegi típusának megfelelő összes (korábbi és jelenlegi) forduló jelenik meg.

Amennyiben a keresett pályázat konzorcium része, a felélesztés a konzorciumba tartozó összes pályázatra értendő. Ekkor az űrlapon nem csak a keresett pályázat, hanem a konzorciumba tartozó összes pályázat adatai is megjelennek (elsőként a konzorciális főpályázaté). A kutatóhely választó legördülő lista minden pályázatnál megjelenik, melyekre az előzőekben már ismertetett feltételek érvényesek. A típusforduló legördülő lista viszont egyszer jelenik meg, az itt beállított érték az összes pályázatra érvényes lesz.

A Pályázat felélesztése gombra való kattintással, majd a megerősítő formon történő véglegesítéssel hozhatók létre a klónpályázatok.

A felélesztés során a következő fontosabb műveletek hajtódnak végre:

• új projekt létrehozása az eredeti értékekkel

• pályázat NKFI-azonosító, és típusforduló frissítése

• az érintett táblákban található rekordok klónozása az új pályázat azonosítóval

• új projekthez tartozó könyvtárak létrehozása, feltöltés az eredeti fájlokkal

• események bejegyzése régi és új pályázatba

• új pályázat benyújtott állapotúra állítása

9. Problémás levelek

Az 1.78-as verziótól kezdődően a levélküldést egy a háttérben zajló folyamat végzi. A levelek először az adatbázisba mentődnek el, majd innen kerülnek a levelező szerverhez. Ennek eredményeképp, ha a levél elküldésénél bármi probléma felmerül, a felhasználó nem értesül róla. A levélküldés hibájáról bejegyzés készül az adatbázisba az érintett levélt tartalmazó rekord egyik mezőjébe. Az adminisztrátorokra hárul a feladat, hogy ezen problémák a végére járjanak.

A szuperjogok/problémás levelek menüpont alatt megkapják a nem elküldhető levelek teljes listáját. A patthelyzet feloldására 2 lehetősége van:

• a címzett email címének megváltoztatása, javítása

• a levél törlése

Ha a rendszerben van problémás levél, akkor az adminsztrátorok belépéskor a figyelmeztető üzenet sávjában értesülhetnek erről, hasonlóképpen mint az időzített feladatokkal kapcsolatos problémákról.

1. Pályázat PDF újragenerálás

Ezen menüpontból lehetőség van a már benyújtott állapotban lévő pályázatra vonatkozóan a pályázat generált PDF fájljának újrageneráltatását kezdeményezni. Ekkor a már létező PDF fájlról mentés készül az adott időponttal kiegészítve a fájlnevet és a pályázat aktuális adataival létrejönnek az újrageneráláshoz szükséges fájlok, melyek konvertálása és összefűzését majd a CRON fogja elvégezni. Ezen esemény a projekt eseménybejegyzésébe is beíródik.

11. Működési kapcsolók

Ebben a menüpontban meg lehet tekinteni a rendszer működését befolyásoló kapcsolókat. A működési kapcsolók három lehetséges állapotot vehetnek fel:

• Aktív: a kapcsoló által befolyásolt működés engedélyezett mindenpályázatra, illetve projektre.

• Nem aktív: a kapcsoló által befolyásolt működés nem engedélyezett semelyik pályázatra, sem projektre.

• Pályázat alapú: a kapcsoló által befolyásolt működés engedélyezett a felsorolt pályázatokra, illetve projektekre.

12. Kutatási infrastruktúrák listája

Ebben a menüpontban lehet megtekinteni, és szerkeszteni a kutatási infrastruktúrák listáját. A kutatási infrastruktúrák a pályázat benyújtásánál játszanak szerepet (egy pályázat során a résztvevők igénybe vehetnek egy, vagy több kutatási infrastruktúrát).

Az azonosító oszlopban levő számra kattintva a kutatási infrastruktúra neve szerkeszthető.

A „Kutatási infrastruktúra hozzáadása” linkre kattintva egy új elem vehető fel a listába.

7. Naplózások (logolás)

   A rendszerbe való be- és kilépést, valamint számos esemény bekövetkezését a rendszer adatbázisba, a user_log táblába naplózza a visszakövethetőség érdekében.

   A tábla tárolja:

• az esemény bekövetkezésének időpontját,

• az eseményt kiváltó számítógép azonosítóját,

• a felhasználó típusát, azonosítóját, felhasználónevét - amennyiben visszakereshető a loginnév alapján -,

• az esemény típusát, végrehajtásának sikerességét, eredményét, valamint az eredménnyel kapcsolatos megjegyzést,

• rögzítő felhasználó típusát és azonosítóját.

Az események eredményezhetik az alábbiakat:

• 'NON_EXISTING': nem létező

• 'LOCKED_USER': a felhasználó korábban zárolt állapotba került

• 'ENTER_OK': sikeres bejelentkezés

• 'STATUS_PROBLEM': nem engedélyezett felhasználói állapot

• 'USER_LOCK': a felhasználó zárolásra került 6 sikertelen belépési kísérlet után

• 'WRONG_PASSWORD': érvénytelen jelszó

• 'LOGOUT_OK': sikeres kijelentkezés

• 'UNLOCK_USER': felhasználó zárolásának feloldása

• 'SET_PASSWORD': jelszó lett beállítva

• 'SET_LOGINNAME': felhasználónév lett beállítva

• 'USER_ACTIVATE_PASSWORD': a felhasználó aktiválta hozzáférését

• CREATE USER: felhasználó lett létrehozva

• GENERATE_AUTH_KEY: hozzáférési kulcs lett generálva

• VIEWING_AUTH_KEY: a hozzáférés kulcsa meg lett tekintve

• STATE: a felhasználó állapotának megváltozása

• LOGIN STATE: a felhasználó belépési állapotának megváltozása

8. Melléklet

   1. Oldaltérkép

Az oldaltérkép összefoglalja azokat a menüpontokat, amikkel az OA menüstruktúra bővülni fog, az AA szerepkör esetében. A menüpont csoport
a Postafiók menüpont alatt helyezkedik el.

Szuper jogok

__- Adminisztrátorok

____- Adminisztrátor hozzáadása

____- Adminisztrátor módosítása

____- Jogosultságok

____- Adminisztrátor jelszó

__- Testületek

____- Zsűrik

____- Zsűri létrehozása

____- Kollégiumok

__- Pályázat kiírás

____- Pályázat kiírás hozzáadása

____- Pályázat kiírás módosítása

____- Pályázat típusok

__- Állapotkorrekció

__- Pályázati forduló módosítása

__- Nyelvi kulcsok listázása

- Rendszer használók

__- Pályázat felélesztése

__- Problémás levelek

__- Pályázat PDF újragenerálás